Gestionnaire, Relations avec les parties prenantes Détails de l’emploi | Aecon

Venez btir votre carrire chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matire de dveloppement d'infrastructures, Aecon construit de faon scuritaire et durable ce qui est important pour que les gnrations futures puissent s'panouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre gnration, nous sommes la tte de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'nergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en nergie et renforcer nos communauts.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La scurit toujours. C'est notre premire valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute scurit, nous ne le faisons pas du tout.
• L'intgrit. Nous donnons l'exemple, avec humilit et courage.
• L'imputabilit. Nous avons a cur de respecter nos engagements.
• L'inclusion. Nous offrons des occasions quitables tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec dtermination et nos employs sont au cur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employs, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous:

• Veillons ce que vous et votre famille receviez les services ncessaires votre bien-tre mental, motionnel et physique.
• Croyons qu'il est important de vous aider btir votre carrire grce notre Universit d'Aecon et nos programmes de leadership.
• Sommes dtermins soutenir et investir dans des environnements de travail inclusifs, grce des initiatives telles que la formation sur l'quit, la diversit et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employs (GRE), afin de nous assurer que nous intgrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement assumer notre responsabilit oprationnelle en rduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivits avoisinantes.

Le succs de notre entreprise repose sur une excution solide et une amlioration continue, grce la diversit, l'expertise et au travail d'quipe de nos employs. Nous sommes toujours la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communaut Aecon, la meilleure de sa catgorie!

propos du poste pourvoir

Relevant directement du directeur, Communications, le gestionnaire, Relations avec les parties prenantes joue un rle pivot dans la russite de nos projets. En collaboration avec lquipe Affaires publiques et Communications, le gestionnaire pourra contribuer aux communications du projet pour dvelopper lengagement communautaire tout en maintenant de solides relations avec les parties prenantes.

Le gestionnaire, Relations avec les parties prenantes agit comme conseiller stratgique auprs de lquipe des Affaires publiques et Communications, de mme que celles de construction et d'ingnierie pour assurer que chaque tape du projet, de la conception la mise en service, rponde aux exigences dacceptabilit sociale, de scurit, de durabilit et de performance qui font la rputation d'Aecon.

Ce poste ncessite une prsence de 5 jours par semaine au bureau de projet situ Qubec.

En quoi consiste ce poste :

• En collaboration avec le directeur, Communications et le gestionnaire Communications, contribuer dvelopper et mettre en uvre des plans de communication pour un vnement prcis, une phase du projet ou la gestion denjeux ;
• Superviser lquipe des relations avec la communaut ;
• Travailler en troite collaboration avec les directions internes ;
• tablir des liens avec lquipe Environnement / Envision ;
• Dfinir et mettre jour la cartographie des Parties intresses ;
• Assister aux rencontres avec les parties prenantes, aux rencontres avec la communaut, runions de coordination, et autres runions avec les autorits gouvernementales, afin didentifier de manire proactive les activits communiquer aux rsidents et aux parties prenantes concernes ;
• Planifier et rdiger du matriel de communication et organiser des sances d'information, forums, centres dinformation publics, visites, rencontres avec les parties prenantes et vnements marquant les tapes cls du projet ;
• Sassurer du respect des normes de service en attnuant, rpondant et documentant efficacement les enjeux lis au projet tout en assurant leur rsolution rapide ;
• Rpondre aux demandes du public (en personne, par tlphone ou par courriel) concernant les activits de conception et de construction, incluant les horaires des travaux, les impacts sur la circulation et le transport en commun, les rencontres avec la communaut, etc., et ce, de manire rapide et efficace ;
• Promouvoir une culture inclusive favorisant lquit, accueillant la diversit de perspectives et soutenant lvolution professionnelle ;
• Soutenir les communications durgence et gestion de crise en rdigeant le matriel requis, au besoin.

Ce que vous apportez lquipe :

• Diplme universitaire en communications, relations publiques, journalisme ou exprience quivalente
• Cinq (5) sept (7) ans dexprience pertinente dans des fonctions semblables ayant permis de dvelopper les comptences associes aux diverses fonctions de lemploi, de prfrence dans un rle cl ayant contribu au succs dun projet majeur dinfrastructure
• Exprience et comprhension du travail avec des lus et divers paliers de gouvernement (atout)
• Sens du service la clientle, souci du dtail, ractivit et proactivit.
• Excellentes comptences en communications orales et crites
• Bilinguisme franais-anglais requis
• Grande capacit dorganisation, dmontrant une planification rigoureuse, et lexcution de plusieurs priorits simultanment tout en respectant des chanciers serrs avec une attention particulire aux dtails.
• Matrise de la suite Microsoft Office
• Une bonne connaissance des outils technologiques et de recherche.
• Dsignations professionnelles en communications ou relations publiques (atout).
• Promouvoir et incarner les valeurs dinclusion et de diversit
• Doit tre bas Qubec ou prt sy relocaliser

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About the Opportunity

Reporting directly to the Director, Communications, the Manager, Stakeholder Relations plays a pivotal role in the success of our projects. In collaboration with the Public Affairs and Communications team, the Manager will be able to contribute to the project's communications to develop community engagement while maintaining strong relationships with stakeholders.

The Manager, Stakeholder Relations acts as a strategic advisor to the Public Affairs and Communications, as well as the Construction and Engineering teams to ensure that every step of the project, from design to commissioning, meets the social acceptability, safety, sustainability and performance requirements for which Aecon is known.

This position requires a presence of 5 days a week at the project office located in Quebec City.

What You Will Do Here:

• Supervise the Community Relations team.
• Work closely with internal management.
• Establish links with the Environment/Envision team.
• Define and update the mapping of stakeholders.
• Attend stakeholder meetings, community meetings, management meetings, and other meetings with government authorities, to proactively identify activities to communicate to residents and relevant stakeholders.
• Plan and draft communication materials and organize information sessions, forums, public information centers, visits, meetings with stakeholders and events marking the key milestones of the project.
• Ensure compliance with service standards by effectively mitigating, responding to and documenting issues related to the project while ensuring their timely resolution.
• Respond to public inquiries (in person, by phone or by email) regarding design and construction activities, including work schedules, traffic and transit impacts, community meetings, etc., in a timely and efficient manner.
• Promote an inclusive culture that promotes equity, welcomes diversity of perspectives and supports professional growth.
• Support emergency communications and crisis management by drafting required materials, as required.

What You Bring to the Team:

• University degree in communications, public relations, journalism or equivalent experience
• Five (5) to seven (7) years of relevant experience in similar functions that has developed the skills associated with the various functions of the job, preferably in a key role that has contributed to the success of a major infrastructure project
• Experience and understanding of working with elected officials and various levels of government (asset)
• Sense of customer service, attention to detail, responsiveness and proactivity.
• Excellent oral and written communication skills
• Bilingualism French-English required
• Strong organizational skills, demonstrating rigorous planning, and the execution of several priorities simultaneously while respecting tight deadlines with particular attention to detail.
• Proficiency in the Microsoft Office suite
• A good knowledge of technological and research tools.
• Professional designations in communications or public relations (asset).
• Promoting and embodying the values of inclusion and diversity
• Must be based in Quebec City or willing to relocate there.

Aecon s'engage assurer un processus de recrutement accessible et inclusif. Si vous tes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures dadaptation, veuillez communiquer avec notre quipe responsable des mesures dadaptation ladresse suivante: accommodation@aecon.com.

Lors de lenvoi de votre demande, veuillez inclure lID du poste, le titre du poste et le nom du recruteur (mon nom) dans le courriel. Nous nous efforons de rpondre toutes les demandes de mesures dadaptation dans un dlai de 48 heures. Toutes les informations relatives ces demandes seront traites de manire strictement confidentielle.

Dans le cadre de notre engagement envers des pratiques dembauche quitables et transparentes, Aecon peut utiliser des outils dintelligence artificielle (IA) pour aider la prslection et lexamen des candidatures. Ces outils sont utiliss de manire responsable et conformment aux lois applicables en matire de protection de la vie prive ainsi qu la Politique dutilisation de lIA dAecon. Toutes les dcisions finales sont prises par des membres qualifis de lquipe Aecon.