Gestionnaire de propositions Détails de l’emploi | Aecon

Venez btir votre carrire chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matire de dveloppement d'infrastructures, Aecon construit de faon scuritaire et durable ce qui est important pour que les gnrations futures puissent s'panouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre gnration, nous sommes la tte de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'nergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en nergie et renforcer nos communauts.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La scurit toujours. C'est notre premire valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute scurit, nous ne le faisons pas du tout.
• L'intgrit. Nous donnons l'exemple, avec humilit et courage.
• L'imputabilit. Nous avons a cur de respecter nos engagements.
• L'inclusion. Nous offrons des occasions quitables tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec dtermination et nos employs sont au cur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employs, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous:

• Veillons ce que vous et votre famille receviez les services ncessaires votre bien-tre mental, motionnel et physique.
• Croyons qu'il est important de vous aider btir votre carrire grce notre Universit d'Aecon et nos programmes de leadership.
• Sommes dtermins soutenir et investir dans des environnements de travail inclusifs, grce des initiatives telles que la formation sur l'quit, la diversit et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employs (GRE), afin de nous assurer que nous intgrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement assumer notre responsabilit oprationnelle en rduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivits avoisinantes.

Le succs de notre entreprise repose sur une excution solide et une amlioration continue, grce la diversit, l'expertise et au travail d'quipe de nos employs. Nous sommes toujours la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communaut Aecon, la meilleure de sa catgorie!

Qu'est-ce que l'opportunit ?

Aecon est la recherche d'un(e) gestionnaire(trice) de propositions pour se joindre au groupe Solutions de transport urbain afin de soutenir des projets de transport en commun dynamiques. Nous sommes fiers d'appuyer des projets qui s'engagent offrir des dplacements plus rapides et plus pratiques, amliorant ainsi l'exprience des transports. Cela commence par l'arrive de la meilleure quipe possible !

Ce que vous ferez ici:

• Examiner le contenu existant des propositions/offres, les plans de travail des projets et d'autres sources d'information pertinentes pour en extraire le contenu pertinent.
• Examiner et dvelopper une comprhension dtaille des exigences de la proposition et de l'offre du client.
• laborer des calendriers de propositions/appels d'offres et des matrices de responsabilits.
• Crez et modifiez des modles de propositions/offres, des modles de CV, des modles de feuilles de projet.
• Planifier et animer les runions de propositions/appels d'offres.
• Assister aux runions pralables l'appel d'offres et aux runions de dbriefing aprs l'appel d'offres, rsumer les rsultats et les leons apprises, et faire rapport l'quipe du projet ou de la proposition.
• Grer et coordonner les contributions d'autres partenaires.
• Grer la documentation des propositions et des soumissions par l'intermdiaire du portail SharePoint d'Aecon.
• Mettre jour le tableau de bord des indicateurs cls de performance (KPI), y compris les rapports d'tat des propositions et des appels d'offres.
• laborer des prsentations formelles des propositions/offres et les prsenter directement au client et/ou aux parties prenantes.
• Suivre et assurer l'achvement en temps opportun des livrables des propositions/soumissions exiges des partenaires internes et externes, y compris les formulaires de sant et de scurit, les formulaires de proposition/soumission, les lettres d'appui financier, les articles de divers auteurs, etc.
• Grer le calendrier de poursuite et assurer l'affectation adquate des ressources.
• Former, encadrer et dvelopper les coordinateurs et les assistants de proposition.
• Effectuer des contrles de conformit sur tous les documents de soumission.
• Organiser les revues d'quipe au nom de l'quipe de gestion des propositions.
• Emballer et livrer les propositions finales et les soumissions temps.
• Responsable de la gestion et de la supervision des soumissions officielles d'Aecon en rponse aux demandes de qualification, aux demandes de propositions, aux dclarations d'intrt et aux propositions de sondage du march.
• Prparer l'occasion des rsums et des rapports pour le Comit des risques de projet (CRP) et le Conseil d'administration d'Aecon.
• Coordonner avec l'quipe interne de conception graphique d'Aecon l'laboration du matriel de proposition critique, y compris les logos de coentreprise, les lignes directrices sur l'identit et l'imagerie graphique globale de la proposition et des soumissions.
• Soutenir le dveloppement de contenu supplmentaire pour les objectifs de dveloppement commercial.
• Favoriser une culture inclusive pour promouvoir l'quit, accueillir des perspectives diffrentes et favoriser l'avancement professionnel en favorisant un sentiment d'appartenance.

Ce que vous apporterez l'quipe :

• 8 ans d'exprience dans les principales soumissions de propositions canadiennes P3.

• Prcision et souci du dtail dmontrs.
• Comptences avances en rdaction et en communication.
• Capacit de recueillir, de synthtiser et de prsenter efficacement des informations techniques pour un large ventail de publics.
• Exprience de travail dans un environnement au rythme rapide et ax sur le rendement, o il est essentiel de respecter les dlais en temps opportun et avec prcision.
• Excellentes comptences en gestion du temps.
• Connaissance de l'industrie de la construction considre comme un atout.
• Connaissance avance des progiciels Microsoft, y compris Word, Excel, Power Point, Microsoft Project et Visio.
• Un bilinguisme en franais et en anglais est exig.
• Soyez un champion de l'inclusion et de la diversit.

Aecon favorise la diversit, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation et dans l'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde poser sa candidature, y compris les femmes, les minorits visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapes et les personnes de toute orientation sexuelle ou identit de genre.

Nous nous engageons respecter les objectifs et les exigences noncs dans la Loi canadienne sur l'accessibilit (LCA) et rpondre aux besoins d'accessibilit des personnes handicapes en temps opportun, en mettant en uvre les exigences de la LCA et de ses rglements d'application. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la LCA au cours d'une tape de la procdure de candidature, veuillez cliquer ici.