Coordonnateur.trice, Contrôle de documents Détails de l’emploi | Aecon

Venez btir votre carrire chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matire de dveloppement d'infrastructures, Aecon construit de faon scuritaire et durable ce qui est important pour que les gnrations futures puissent s'panouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre gnration, nous sommes la tte de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'nergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en nergie et renforcer nos communauts.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La scurit toujours. C'est notre premire valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute scurit, nous ne le faisons pas du tout.
• L'intgrit. Nous donnons l'exemple, avec humilit et courage.
• L'imputabilit. Nous avons a cur de respecter nos engagements.
• L'inclusion. Nous offrons des occasions quitables tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec dtermination et nos employs sont au cur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employs, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous:

• Veillons ce que vous et votre famille receviez les services ncessaires votre bien-tre mental, motionnel et physique.
• Croyons qu'il est important de vous aider btir votre carrire grce notre Universit d'Aecon et nos programmes de leadership.
• Sommes dtermins soutenir et investir dans des environnements de travail inclusifs, grce des initiatives telles que la formation sur l'quit, la diversit et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employs (GRE), afin de nous assurer que nous intgrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement assumer notre responsabilit oprationnelle en rduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivits avoisinantes.

Le succs de notre entreprise repose sur une excution solide et une amlioration continue, grce la diversit, l'expertise et au travail d'quipe de nos employs. Nous sommes toujours la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communaut Aecon, la meilleure de sa catgorie!

Quelle est l'opportunit ?

Aecon est actuellement la recherche d'un coordonnateur du contrle des documents pour se joindre l'quipe Civil Est du Canada, bas Montral.

Ce que vous ferez ici :

Systme de contrle des documents

• Responsable du fonctionnement et de l'utilisation du systme de contrle des documents pour le projet ;
• Responsable de la cration et de la mise jour de la matrice de distribution des projets ;
• Fournit de la formation et du soutien tous les membres de l'quipe de projet concernant les pratiques appropries de contrle des documents - cela peut s'tendre aux utilisateurs externes tels que les fournisseurs, les entrepreneurs, les consultants, les clients et d'autres tiers ;
• Identifie et adresse les problmes de traitement ou d'autres problmes de systme au gestionnaire des contrles de projet ou du contrle des documents en temps opportun ;
• Cerner les possibilits d'amlioration continue des processus et surveiller les nouvelles solutions mergentes de logiciel .

Rapports

• Aider la cration, la mise en uvre et la vrification dun systme de production de rapports pour faire le suivi de tous les documents de la RCN, du RAC, de la DDR, de la demande de changement et dautres documents jugs essentiels par le projet du dbut la fin ;
• Aider les quipes de projet crer et dvelopper des rapports dans les systmes EDMS.
• Aider la prparation du rapport de fin de projet ;
• Aide la cration, la communication, la mise en uvre, la maintenance et la vrification de toutes les soumissions de contrats ;
• Aider la cration, la communication, la mise en uvre et la maintenance d'un systme de reporting pour suivre tous les RFI travers les tapes cls de leur cycle de vie.

Documentation

• Superviser la rception, la saisie, le contrle et l'accs de tous les documents du projet ;
• Attribuer les numros de document de projet ou de dessin au besoin, conformment aux directives de la gestion de projet, de l'accord de projet et / ou des exigences du client ;
• Responsable de latteinte et du maintien de haut niveau d'exactitude des saisies des mtadonnes dans le systme EDMS conformment aux procdures et aux exigences relatives aux mtadonnes pour la production de rapports et la vrification ;
• Grer et coordonner les mtadonnes et le processus de stockage des documents dans le systme EDMS par toutes les parties internes et externes ;
• Assurer le respect des spcifications de dlai d'excution tablies, de la rception des demandes au contrle des documents l'achvement du traitement et de la distribution ;
• Responsable de l'archivage et de la conservation appropris des documents aprs la construction, y compris selon les spcifications de l'accord de projet.

Ce que vous apportez l'quipe :

• tudes postsecondaires baccalaurat ou diplme d'tudes collgiales prfrs, ou exprience quivalente.
• Un minimum de 2+ ans d'exprience en contrle de documents dans un environnement de projet de construction ou de site.
• Exprience antrieure de travail avec ACONEX un atout.
• Exprience antrieure de l'utilisation de la gestion lectronique des documents et du systme de contrle des documents ainsi que dans le traitement de la conception et de la documentation des fournisseurs.
• Aisance dans la matrise de la gestion lectronique de fichiers (p. ex., Explorer et WinZip).
• Connaissance intermdiaire-avance des logiciels de format de document portable tels qu'Adobe Acrobat et Bluebeam.
• Connaissance pratique intermdiaire des applications de MS Office telles que : MS Project ; Excel ; Word, Outlook, Visio, Powerpoint.
• Capacit de configurer, de crer et de grer avec prcision et efficacit les mtadonnes de la documentation.
• Capacit d'interprter et de mettre en uvre des processus, des procdures, des flux de travail et des normes.
• Capacit de documenter les tches de travail (instructions de travail).
• Comptences organisationnelles, avec une capacit prouve respecter les dlais dans un environnement au rythme rapide
• Excellentes comptences en communication crite et orale, en franais et en anglais, car vous serez amen communiquer avec les quipes de l'Ontario et du Qubec.

Aecon favorise la diversit, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation et dans l'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde poser sa candidature, y compris les femmes, les minorits visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapes et les personnes de toute orientation sexuelle ou identit de genre.

Nous nous engageons respecter les objectifs et les exigences noncs dans la Loi canadienne sur l'accessibilit (LCA) et rpondre aux besoins d'accessibilit des personnes handicapes en temps opportun, en mettant en uvre les exigences de la LCA et de ses rglements d'application. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la LCA au cours d'une tape de la procdure de candidature, veuillez cliquer ici.