Gestionnaire chevronné e) de la lutte contre le blanchiment d’argent LBA) / Manager AML Compliance

Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire chevronné ou d’une gestionnaire chevronnée de la lutte contre le blanchiment d’argent LBA) qui contribuera à diriger et à gérer notre programme de conformité en matière de LBA. La personne dont la candidature sera retenue doit posséder une vaste expérience dans le domaine de la conformité en matière de LBA au Canada, ainsi qu’une connaissance approfondie de la Loi sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes LRPCFAT) et de ses règlements. Pour remplir ce rôle, vous devez posséder une expertise pratique en matière de mise en œuvre de mesures liées à la LBA au sein d’une grande entité réglementée.

Si vous êtes un professionnel hautement qualifié ou une professionnelle hautement qualifiée dans le domaine de la LBA et que vous avez une passion pour l’excellence en matière de conformité, nous vous invitons à saisir cette occasion!

Fonctions et responsabilités

• Assurer la conformité. Maîtriser la LRPCFAT et ses règlements et veiller au respect des politiques et des procédures internes liées à la LBA, au processus de connaissance du client CC) et à la diligence raisonnable à l’égard du client DRC).
• Assurer la conformité réglementaire et la supervision du programme de LBA. Contribuer à développer, à mettre en œuvre et à améliorer le programme de conformité en matière de lutte contre le blanchiment d’argent / financement des activités terroristes FAT) d’ADP Canada afin de l’harmoniser aux lignes directrices de la LRPCFAT et du Centre d’analyse des opérations et déclarations financières du Canada CANAFE), ainsi qu’aux autres règlements applicables.
• Gérer l’évaluation des risques et les mesures de contrôle. Aider à effectuer et à tenir à jour l’évaluation des risques à l’échelle de l’entreprise pour repérer et atténuer les risques en matière de LBA. Diriger la mise en œuvre de politiques et de procédures relatives au processus de connaissance du client CC), à la diligence raisonnable à l’égard du client DRC) et à la diligence raisonnable accrue DRA). S’assurer que des mesures de contrôle sont en place pour repérer et prévenir les activités financières illicites, y compris le blanchiment d’argent, le financement du terrorisme, le contournement des sanctions et la fraude.
• Être responsable de la surveillance des transactions et des enquêtes. Superviser le programme de surveillance des transactions, en s’assurant que les alertes font l’objet d’enquêtes adéquates et sont documentées. Gérer le processus de production du rapport sur les opérations douteuses et assurer la déclaration au CANAFE en temps opportun. Examiner les renseignements relatifs aux transferts électroniques de fonds, les rapports sur les transactions douteuses, les déclarations de biens appartenant à un groupe terroriste et les rapports sur les sanctions, au besoin.
• Relever du conseil. Contribuer à la rédaction des rapports du conseil et de matériel connexe pour le vice-président ou la vice-présidente, Risque et conformité. Offrir de l’aide relative à la réalisation des mesures demandées par le conseil d’administration.
• Appliquer des sanctions pour assurer la conformité. Assurer la conformité en imposant des sanctions économiques et des exigences relatives aux personnes politiquement exposées. Contribuer à assurer le filtrage des clients et des transactions en fonction des listes de sanctions nationales et internationales.
• Assurer la formation et la sensibilisation. Contribuer à développer, à gérer et à offrir des programmes de formation sur la LBA et le FAT pour le personnel, en veillant à mieux faire connaître les exigences règlementaires et les signaux d’alerte. S’assurer que la formation continue satisfait aux attentes réglementaires et qu’elle est documentée aux fins de vérification.
• Être responsable des rapports réglementaires et des interactions. Agir à titre d’intermédiaire auprès du CANAFE lorsque l’agent e) de conformité en matière de LBA n’est pas disponible, en répondant aux demandes relatives aux règlements, aux vérifications et aux examens. Veiller à la mise à jour et à l’exactitude de l’inscription d’ADP Canada en tant qu’entreprise de services monétaires ESM) auprès du FINTRAC, s’assurer que les rapports règlementaires sont réalisés en temps opportun et que les frais/ redevances réglementaires sont payés conformément aux exigences. Se tenir au courant des changements réglementaires et apporter les modifications nécessaires au programme.
• Gérer les vérifications internes et externes. Gérer les examens indépendants et les vérifications réglementaires en matière de LBA, en assurant la correction rapide des éléments trouvés. Collaborer avec les équipes responsables des vérifications internes et de la gestion des risques pour corriger les cas de non-conformité.
• Assurer la gestion de politiques et de procédures. Maintenir et mettre à jour les politiques, les procédures et les mesures de contrôle internes liées à la LBA et au FAT pour qu’elles reflètent l’évolution des risques et s’harmonisent aux exigences réglementaires. S’assurer que tous les secteurs d’activité respectent les exigences de conformité en matière de LBA.
• Assurer la direction d’équipe et la gestion des intervenants. Diriger et mentorer des analystes de la LBA, des chefs d’équipe de CC et des assistant e)s à la clientèle en matière de CC. Travailler au sein de diverses fonctions avec les équipes de l’exploitation, des services juridiques et des unités fonctionnelles pour s’assurer que la conformité en matière de LBA fait partie intégrante des processus d’affaires.
• Exploiter la technologie et l’analyse des données. Collaborer avec les équipes de TI pour améliorer les systèmes de surveillance des transactions liés à la LBA et veiller à l’ajustement adéquat du modèle. Tirer parti des analyses de données pour améliorer la détermination des risques et la prise de décisions en matière de LBA.
• Favoriser la conformité. Offrir des conseils et du mentorat aux membres de l’équipe, en promouvant une solide culture de conformité à l’échelle de l’organisation.
• Effectuer des examens de surveillance. Vous effectuerez des examens continus du processus de DRC suivi par l’équipe d’assistant e)s à la clientèle en matière de CC afin d’assurer le respect des règlements en matière de LBA.
• Vous travaillerez avec des équipes internes, y compris les équipes de la conformité, des risques, des services juridiques, des mouvements de fonds et des unités fonctionnelles, pour répondre aux demandes et résoudre les problèmes liés à la LBA.
• Se tenir au courant. Vous vous assurerez de tenir à jour vos connaissances de l’industrie relatives aux modifications apportées aux règlements en matière de LBA et aux meilleures pratiques de l’industrie pour l’amélioration des processus liés à la LBA.

Expérience et compétences requises :

• Minimum de cinq à huit ans d’expérience dans le domaine de la conformité en matière de LBA au Canada ou des enquêtes en matière de crimes financiers
• Connaissance approfondie de la LRPCFAT et de ses règlements, particulièrement ceux qui concernent les processus de CC et de DRC pour les entités juridiques
• Expérience en matière d’examens de surveillance du processus de CC
• Connaissance des approches fondées sur les risques, des structures de propriétés bénéficiaires et des exigences relatives aux rapports réglementaires
• Solides capacités d’analyse et minutie
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Maîtrise des systèmes de conformité et des outils de CC

Compétences privilégiées :

• Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité ou en droit
• Certification CAMS, CFCS ou autre certification en conformité pertinente
• Expérience au sein d’une industrie réglementée auprès du CANAFE, entreprise de services monétaires, un atout
• Connaissance des règlements mondiaux généraux en matière de LBA, en plus des exigences canadiennes
• Bilinguisme anglais-français), requis pour le bureau à Montréal

VOUS AIMEREZ TRAVAILLER ICI PARCE QUE VOUS POURREZ :

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Qu’attendez-vous? Postulez dès maintenant!

We are seeking an experienced Anti-Money Laundering AML) Manager to assist in leading and managing our AML compliance program. The successful candidate will have extensive experience in Canadian AML compliance, with deep knowledge of the Proceeds of Crime Money Laundering) and Terrorist Financing Act PCMLTFA) and its Regulations. This role requires practical expertise in implementing AML measures in a large regulated entity.

If you are a highly skilled AML professional with a passion for compliance excellence, we encourage you to apply for this opportunity!

Duties and responsibilities

• Ensure Compliance. You will be proficient with the PCMLTFA and its Regulations and ensure adherence to the internal policies and procedures related to AML, KYC and Client Due Diligence CDD).
• Regulatory Compliance & AML Program Oversight. Assist in developing, implementing, and enhancing ADP Canada’s AML/ATF compliance program to align with the PCMLTFA, FINTRAC guidelines, and other applicable regulations.
• Risk Assessment & Controls. Help conduct and maintain an enterprise-wide risk assessment to identify and mitigate AML risks. Lead the implementation of Know Your Customer KYC) / Customer Due Diligence CDD) / Enhanced Due Diligence EDD) policies and procedures. Ensure controls are in place to detect and prevent illicit financial activities, including money laundering, terrorist financing, sanctions evasion, and fraud.
• Transaction Monitoring & Investigations. Supervise the transaction monitoring program, ensuring alerts are properly investigated and documented. Manage the Suspicious Transaction Report STR) filing process and ensure timely reporting to FINTRAC. Ensure the review of, Electronic Funds Transfers EFTs), and Suspicious Transaction Reports STRs), Terrorist Property Reports TPRs), and Sanctions Reporting as required.
• Board Reporting. Assist in drafting board reports and related material for the Vice President Risk and Compliance. Help complete actions requested by the Board of Directors.
• Sanctions Compliance. Ensure compliance with economic sanctions and politically exposed persons PEP) requirements. Assist in ensuring the screening of customers and transactions against global and domestic sanctions lists.
• Training & Awareness. Help develop, manage and conduct AML/ATF training programs for asscociates, ensuring awareness of regulatory requirements and red flags. Ensure ongoing training meets regulatory expectations and is documented for audit purposes.
• Regulatory reporting & interaction. Act as a liaison with FINTRAC where the AML Compliance Officer is unavailable, responding to regulatory inquiries, audits, and examinations. Ensure ADP Canada’s MSB registration with FINTRAC remains current and accurate, regulatory reporting is timely, and regulatory fees/levies are paid in accordance with requirements. Stay updated on regulatory changes and implement necessary program adjustments.
• Internal & External Audits. Manage AML independent reviews and regulatory audits, ensuring timely remediation of findings. Collaborate with internal audit and risk teams to address compliance gaps.
• Policies & Procedures. Maintain and update AML/ATF policies, procedures, and internal controls to align with evolving risks and regulatory expectations. Ensure that all business lines adhere to AML compliance requirements.
• Team Leadership & Stakeholder Management. Lead and mentor AML analysts, KYC Team Leads, and KYC Assistants. Work cross-functionally with operations, legal, and business units to ensure AML compliance is embedded in business processes.
• Technology & Data Analytics. Work with IT teams to enhance AML transaction monitoring systems and ensure proper model tuning. Leverage data analytics to improve risk identification and AML decision-making.
• Foster Compliance. Provide guidance and mentorship to team members, fostering a strong compliance culture across the organization.
• Perform Monitoring Examinations. You will carry out ongoing examinations of Client Due Diligence CDD) performed by the KYC Assistant Team to ensure compliance with AML regulations.
• You will work with internal teams, including Compliance, Risk, Legal, Money Movement, and Business Units, to address AML-related inquiries and issues.
• Stay Up To Date. You will ensure that your industry knowledge on changes in AML regulations and industry best practices to enhance AML processes is kept up to date.

Experience and skills required:

• Minimum of 5-8 years of experience in Canadian AML compliance, or financial crime investigations.
• Strong knowledge of PCMLTFA and its Regulations, particularly as they relate to KYC and CDD for legal entities.
• Experience conducting Know Your Clients monitoring examinations.
• Familiarity with risk-based approaches, beneficial ownership structures, and regulatory reporting requirements.
• Strong analytical skills and attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Proficiency in compliance systems and KYC tools.

Preferred Qualifications:

• Bachelor’s degree in business, accounting, or law.
• CAMS, CFCS, or other relevant compliance certification.
• Experience in a FINTRAC regulated industry, Money Services Business is a plus.
• Knowledge of broader global AML regulations in addition to Canadian requirements.
• Bilingual English and French) is required for Montreal.

A little about ADP: We are a comprehensive global provider of cloud-based human capital management HCM) solutions that unite HR, payroll, talent, time, tax and benefits administration and a leader in business outsourcing services, analytics, and compliance expertise. We believe our people make all the difference in cultivating a down-to-earth culture that embraces our core values, welcomes ideas, encourages innovation, and values belonging. We've received recognition for our work by many esteemed organizations, learn more at ADP Awards and Recognition

Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP: ADP is committed to an inclusive, diverse and equitable workplace, and is further committed to providing equal employment opportunities regardless of any protected characteristic including: race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, protected veteran status or disability. Hiring decisions are based upon ADP’s operating needs, and applicant merit including, but not limited to, qualifications, experience, ability, availability, cooperation, and job performance.

Ethics at ADP: ADP has a long, proud history of conducting business with the highest ethical standards and full compliance with all applicable laws. We also expect our people to uphold our values with the highest level of integrity and behave in a manner that fosters an honest and respectful workplace. Click https://jobs.adp.com/life-at-adp/ to learn more about ADP’s culture and our full set of values.