Adjoint(e) administratif(ve)

Le rôle

Chez Acier Sélect, nous concevons, fabriquons et installons des structures d’acier partout au Québec. Dans un contexte de croissance et d’évolution interne, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes.
Tu seras au cœur de l’action, en lien direct avec l’usine, les chantiers et l’administration.

Tes responsabilités

• Gérer les courriels généraux et les appels entrants, puis les rediriger aux bonnes personnes
• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et soutenir les demandes internes
• Supporter la comptabilité (saisie et validation des factures fournisseurs)
• Faire le suivi des états de compte et crédits
• Envoyer les bons de livraison aux sous-traitants
• Gérer les commandes de fournitures, locations et équipements (bureau et chantier)
• Coordonner transport, courrier et logistique (Purolator, Dicom)
• Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives (comptabilité, RH, direction;
• Contribuer à l’amélioration des processus et à l’implantation de nouveaux outils
• Participer au comité social et à l’organisation des activités internes

Profil recherché

• DEP, option secrétariat ou l’équivalent ou expérience équivalente
• Professionnel
• Structuré(e), autonome et débrouillard(e)
• Bon sens des priorités
• Bonne maitrise de la suite Office (Word, Excel et autres outils informatique)
• Capacité de travailler sous pression dans un contexte où plusieurs personnes utilisent les services de secrétariat
• Anglais fonctionnel (capacité à échanger avec nos clients et fournisseurs anglophones)