Adjoint Administratif Achats et Ventes
Acier Altitube inc.
2555, Avenue Francis-Hughes, Laval,QC- Salary 50000.00 to 75000.00 $ per year according to experience
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37.50 h - Full time
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Permanent , Telecommuting job
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Day shift work
- Published on May 9th, 2024
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1 position to fill as soon as possible
Description
Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité de carrière stimulante ? Vous êtes intéressé par plusieurs facettes de l’administration, en passant par les achats, les ventes et la comptabilité? Vous êtes une personne polyvalente qui aime toucher à tout? Nous avons le poste parfait pour vous!
Acier Altitube est une entreprise en pleine expansion spécialisée dans la distribution du tubes et tuyaux en acier depuis plus de 22 ans, située dans le secteur de Laval. Nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint administratif afin de supporter différents départements au sein de l’entreprise, soit les achats, les ventes et la comptabilité. Apprenez à parler le langage de l’acier avec nous et ainsi, vous forger une carrière à la hauteur de vos attentes. Vous devez être à l’aise au niveau du service à la clientèle, ainsi qu’être en mesure de travailler en équipe.
Nous sommes une entreprise opportuniste et dynamique, dans laquelle les valeurs tel que le respect d’autrui et les bonnes relations de travail sont primordiales. Il est important pour nous d’offrir un milieu de travail motivant, amusant, dans lequel vous aurez envie de vous lever le lundi matin pour venir travailler! Nous sommes à l’écoute, facile d’approche, et ouvert d’esprit.
Relevant de la directrice des achats et du directeur des ventes, l’adjoint administratif sera amené à effectuer les tâches suivantes :
VOLET ACHATS
- Effectuer les réceptions de marchandise dans le système informatique
- Mettre à jour les différentes dates de livraison sur les bons de commandes
- Générer des rapports Excel
- Entrée de données via différents logiciels et applications (Google agenda, système informatique, système comptable)
VOLET VENTES
- Support direct aux vendeurs; envoi de dossiers aux clients, recherche d’informations, etc.
- Entrée de données dans le système informatique et dans le CRM
- Réception et tri des appels ponctuels sur la ligne des ventes
- Générer différents rapports
VOLET COMPTABILITÉ ET ADMINISTRATION
- Comptabilisation des factures d’achats, de transport et de douanes
- Gestion de formulaires (Ex. papier de douanes)
- Réservations de certains évènements corporatifs
Toutes autres tâches connexes aux achats, aux ventes et à la comptabilité.
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Emploi permanent temps plein – 37.5 heures par semaine
- Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h30
- Télétravail hybride (2 jours en présentiel au bureau, lundi et jeudi obligatoire)
*Pour la durée de la formation, vous devrez vous présenter 5 jours par semaine au bureau temporairement
- 4 semaines de vacances payées par année (la période des fêtes et les vacances de la construction)
- Programme complet d’assurances collectives et assurance vie
- RVER
- Excellent milieu de travail avec une ambiance motivante!
- Dîners d’équipe
- Salaire concurrentiel et à discuter selon l’expérience (Départ 50 000$ et plus selon votre expérience), révisions salariales au fil des ans, on ne stagne pas chez Altitube!
- Possibilité d’avancement dans différents départements
Si vous avez envie de joindre notre équipe et d'avoir du plaisir au travail avec nous, ce sera un honneur pour nous de recevoir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par courriel.
Au plaisir de vous rencontrer et de travailler avec vous!
Requested skills
QUALIFICATIONS
- Autonomie et sens de l’initiative
- Organisation, polyvalence et efficacité
- Capacité à gérer des situations imprévues
- Bilinguisme (Français/Anglais)
- Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook)
- Capacité à effectuer des conversions de mesures
- Facilité d’apprentissage d’un nouveau système informatique
EXIGENCES
- Diplôme d’étude collégiale en administration des affaires et/ou diplôme d’études professionnel en secrétariat. Toute combinaison de formation et d’expérience sera prise en considération
- Expérience en administration 1-2 ans
- Expérience au service à la clientèle 1-2 ans
- Expérience dans le secteur industriel est un atout
- Connaissance du langage de l’acier est un atout
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Professional
DEP
Completed
0-2 years
Fr : Advanced
En : Intermediate
Fr : Advanced
En : Intermediate
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