Description
Titre du poste : Adjoint.e exécutif.ve
Emplacement : Montréal
Durée : Contrat de travail pour une durée indéterminée
Heures : Temps plein (32h/semaine)
Le Lab22 - Laboratoire d’innovations sociales et environnementales est un organisme à but non lucratif (OBNL) ayant pour mission de sensibiliser la population, et plus particulièrement les jeunes (12-29 ans), aux enjeux sociaux et environnementaux. Nous développons ensemble des réponses novatrices pour générer des transformations positives et durables au sein des collectivités.
En tant qu'adjoint·e exécutif·ve, vous jouerez un rôle déterminant en soutenant directement la présidence du conseil d'administration et la direction générale. Votre contribution sera essentielle pour renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle du Lab22.
Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome et polyvalent·e? Si c'est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature!
Responsabilités :
- Soutien au conseil d'administration (10%) :
- Faciliter la coordination entre la présidence du conseil d’administration et la direction générale pour renforcer la gouvernance et l'efficacité opérationnelle;
- Assister la présidence en offrant un soutien administratif et en assurant le suivi des opérations;
- Préparer et organiser les réunions du conseil d'administration, y compris la gestion des tâches administratives associées;
- Assurer la conformité de l'organisation aux lois et réglementations en vigueur;
- Soutenir l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.
- Soutien à la direction générale (70%) :
- Fournir un soutien administratif pour les opérations courantes;
- Gérer les communications internes et externes (courriels, courriers et appels téléphoniques);
- Gérer et coordonner les paies, les assurances collectives et le régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) des employés;
- Effectuer les remises gouvernementales nécessaires (impôts, cotisations sociales, etc.) en respectant les délais et les exigences réglementaires;
- Traiter et suivre certaines tâches comptables;
- Suivre et régler les paiements des fournisseurs (assurances, électricité, téléphonie, Internet, etc.);
- Assurer le suivi des absences, des vacances et des feuilles de temps des employés;
- Soutenir le processus d’intégration des nouveaux employés;
- Veiller à la conformité de l'organisation avec la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels;
- Gérer l'archivage et le classement des documents;
- Rédiger les ententes de services et les contrats d’emploi;
- Collaborer à l'organisation et au soutien des événements;
- Gérer les encaissements des paiements d’adhésion et la gestion des membres;
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.
Exigences :
- Diplôme d’études collégiales en bureautique, administration, communication ou domaine connexe et pertinent;
- Expérience significative dans un rôle de soutien administratif de haut niveau;
- Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Google;
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, QuickBooks et Mac);
- Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme et confidentialité;
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins de l'organisation;
- Compétences exceptionnelles en organisation et communication;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à établir des relations de confiance;
- Intérêt pour la mission du Lab22.
Rémunération et conditions de travail :
- Salaire selon l’échelle salariale (32,26$/h à 33,87$/h), en fonction de la formation et de l’expérience ;
- Vacances annuelles : 4 semaines (8 %) et 2 semaines de congé des Fêtes (incluant les fériées) ;
- Journées de congé mobiles et fériées : 7 journées mobiles et 10 journées fériées ;
- Programme d’assurance collective après 3 mois ;
- Bonification des prestations de maternité et parentales;
- Programme de formation professionnelle;
- Travail hybride (2 jours au bureau obligatoire) ;
- Horaire de travail flexible, notamment pendant la période estivale, et télétravail ;
- Espace de travail inspirant au cœur du Mile-End et à proximité de tous les transports en commun.
Rejoignez l’équipe du Lab22 :
Vous pensez avoir le profil recherché et ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre dossier de candidature incluant une lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel à recrutement@lab22.org. Veuillez indiquer le titre de la fonction pour laquelle vous appliquez dans l’objet de votre message.
Les dossiers de candidatures doivent être reçus au plus tard le 26 août 2026. Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure qu'elles sont reçues. L'entrée en fonction est prévue en septembre.
Un courriel vous sera envoyé pour confirmer la réception de votre dossier de candidature. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Le Lab22 s’engage à promouvoir la diversité et l’équité au sein de son organisation.
Nous vous remercions à l’avance pour votre intérêt et votre candidature.
