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Vous êtes organisé(e), engagé(e), fiable, pensez à tout, savez anticiper les besoins de vos clients et de vos collègues?
Vous êtes plein(ne) de ressources et excellez à solutionner les revirements de situation avec une grâce et un sourire naturels?
Vous aimez aider les gens à organiser leurs événements spéciaux et plus que tout, vous aimez être au coeur de l'information?

Vous être la personne vive d'esprit qu'il nous faut!

Nous vous offrons une opportunité remplie de défis: Un poste cadre, dans un hôtel historique réputé au coeur d'un des plus beaux quartiers du monde! Une chance de faire la différence au sein d'une équipe passionnée et dévouée, et de côtoyer des touristes du monde entier.

Le poste consiste à :

- Assurer la coordination de tous les événements tenus dans l'établissement et de veiller à ce que l'information soit correctement acheminée à chacun des départements de l'hôtel (Hébergement, restaurant, bar, salles de réunions, salles de réception banquet, conciergerie et maintenance).

- Préparer, vérifier, superviser le déroulement de tous les événements de l'établissement et accueillir des clients personellement (groupes par autobus, mariages, réunions d'affaires, banquets, réunions, etc.)

- Offrir un service personnalisé de qualité;

- Contribuer aux diverses tâches liées à la ventes et au marketing;

- Toutes autres tâches administratives demandées.

Il s'agit d'un poste à temps plein (40 heures), principalement du lundi au vendredi, mais le/la candidat(e) consciencieux (se) devra occasionnellement se présenter des soirs et fins de semaines selon les évènements à coordonner.


Environnement de travail

Environnement de travailHôtel Clarendon0
Environnement de travailHôtel Clarendon1
Environnement de travailHôtel Clarendon2
Environnement de travailHôtel Clarendon3

Compétences recherchées

- Bilingue

- Organisation du travail et gestion des priorités

- Maîtrise de la suite office

- Maîtrise du logiciel HOTELLO (un atout)

- Expérience en gestion d'événements; (un atout)

- Expérience en gestion administrative (un atout)

- Expérience en hôtellerie (un atout)

- Expérience en ventes et ou marketing (un atout)

- Expérience en service à la clientèle (un atout)

- Diplôme d’études collégiales en gestion hôtelière ou autres domaines connexes (un atout)

- Faire preuve d’honnêteté, de discrétion et savoir gérer de l’information confidentielle.


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé