Technicien ou technicienne à la paie

Mission de la direction

• Vérification finale de l’entrée de données hebdomadaire du processus de paie;

• Gérer les banques de vacances, de maladie, de congés mobiles, et de temps accumulé, de fournir une liste à tous les responsables de personnel du nombre de semaines de vacances de leurs employés, de gérer les 4% et 6% de vacances des temps partiels et finalement de calculer les heures de maladie au prorata des employés permanents pour les employés temps partiels;
• Faire le processus de fin d’année et la création de la nouvelle année, d’appliquer les nouveaux taux d’assurance groupe aux employés selon leur catégorie, d’appliquer les nouveaux taux salariaux selon les différentes conventions collectives, et de mettre à jour l’ancienneté des temps partiels à chaque année et en fournir une liste au syndicat;
• Balancer tous les comptes relatifs aux déductions gouvernementales et autres, d’imprimer les Relevés 1 et les T4, de fournir une liste pour les actuaires, du calcul du salaire admissible au fonds de pension ainsi que la contribution versée à ce fonds, et de balancer la facture d’assurance groupe pour tous les employés actifs et retraités, afin d’établir les avantages imposables;
• Lors de la réception d’un subpoena, responsable de fournir les détails sur le salaire et autres avantages concernant un employé à l’avocat défendeur ainsi que de remplir les relevés d’emploi;
• Créer et de maintenir la mise à jour des fiches employés;
• Faire sortir et traiter les fiches de présences approuvées par les Services dans un système décentralisé pour la préparation de la paie, de saisir et balancer l’entrée des données, et finalement de faire exécuter le calcul de paie et de produire tous les rapports s’y rattachant;
• Responsable des remises gouvernementales et autres, incluant la préparation des demandes de paiement pour effectuer ces remises et doit effectuer le suivi comptable de ces divers postes budgétaires;
• Préparer les registres de paie et de fournir différentes listes et rapports demandés;
• Préparer des reçus ou duplicata à ce qui a trait aux relevés 1 et T4;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Horaire 35 heures par semaine

Du lundi au jeudi inclusivement, de 8h 00 à 16h 30 moins 45 minutes pour le repas; le vendredi, de 8 h 00 heures à midi.

Période d’affichage

Du 24 novembre au 13 décembre 2025

Pour soumettre votre candidature
Pour postuler, rendez-vous à www.pointe-claire.ca/fr/ville/emplois/ et cliquez sur « Explorer les emplois disponibles ». Vous devez soumettre votre candidature au plus tard le 13 décembre 2025.