Description
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Registrariat et recherche institutionnelle
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Regroupant plus de 800 employées et employés répartis majoritairement entre le siège social de Québec et les bureaux de Montréal, l’Université TÉLUQ connaît une croissance importante depuis plusieurs années, impliquant le déploiement accru de stratégies de communication interne ciblées, cohérentes et mobilisatrices.
Sous l'autorité du registraire, la directrice, le directeur adjoint planifie, organise, coordonne, dirige et contrôle la réalisation des opérations du secteur de l'admission. Au nom du registraire, elle est responsable de faire appliquer les règlements et les politiques de l'Université en matière d'admission de candidates, candidats aux programmes d'études de l'Université, aux trois cycles d'enseignement.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Planifier, organiser, coordonner et réaliser les activités et les opérations du secteur de l'admission et inscription, de manière à en assurer le fonctionnement optimal;
- Responsable des opérations relatives à la réception et au traitement des demandes d'admission, à l'ouverture et à la mise à jour des dossiers officiels des candidates, candidats, à l'application des politiques d'admission en vigueur, à la planification et à l’organisation des tests d'admission et à la réponse aux candidates, candidats aux programmes d'études des trois cycles d'enseignement;
- Travailler en étroite collaboration avec l’autre secteur du registrariat, afin de générer des synergies, de coordonner les efforts et de créer un environnement de travail propice au développement professionnel;
- Agir comme partenaire et expert sur les enjeux d’admission auprès du registraire, du personnel académique et autres intervenants internes et externes;
- Embaucher, former et mobiliser le personnel de l’admission-inscription. Mettre en place les meilleures pratiques de reconnaissance;
- Veiller à l’optimisation constante des processus d’affaire et collaborer avec l’équipe des services informatiques dans le développement et le déploiement de solutions innovantes. Identifier et implanter, en collaboration avec l’équipe des services informatiques, les meilleures technologies, dont l’intelligence artificielle, améliorant la performance du secteur de l’admission-inscription;
- La directrice adjointe, le directeur adjoint est chargé de mettre en place et d’assurer le suivi d’un plan structuré de gestion des risques, visant à garantir la conformité aux réglementations, sécuriser les processus critiques et anticiper les enjeux pouvant affecter l’expérience étudiante et l’efficacité du service.
- Accomplir d'autres tâches découlant du mandat du registraire, notamment au niveau de ses fonctions réglementaires et de conseil auprès des instances universitaires internes et externes.
Dans l'accomplissement de ses fonctions, cette personne peut être appelée à remplacer le registraire.
Elle peut également être amenée à agir en qualité d’expert en lien avec les plaintes, AFE et ESH du Service aux étudiants, lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.
EXIGENCES
Scolarité :
- Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en administration, ou toute autre discipline connexe
Expérience :
- Expérience de 5 ans et gestion d’une équipe
AUTRES (connaissances et habiletés particulières)
- Connaissance des opérations registrariales en particulier pour l’admission des étudiants
- Connaissance des politiques et règlementations universitaires
- Connaissance des principes de gestion des ressources humaines
- Planification et organisation
- Optimisation des processus
- Gestion des conflits
- Leadership
- Gestion des projets
- Gestion de la performance
- Innovation et amélioration continue
- Sens de la diplomatie
- Développement et mobilisation du personnel
MODE DE TRAVAIL
Mode hybride (télétravail, présentiel)
TYPE DE POSTE
Régulier, temps plein
MILIEU INCLUSIF
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
