Adjoint(e) administratif(ve) - Poste temporaire

TRAVAILLER COMME ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE À L'OMHQ C'EST ...

• Profiter de conditions de travail très avantageuses (horaire de 35h/semaine, salaire compétitif)
• Occuper un emploi valorisant qui offre un appui précieux à l’ensemble de l’équipe
• Bénéficier d’une grande autonomie dans la gestion du temps
• Rejoindre une équipe chaleureuse et accessible dans une organisation qui a à cœur le bien-être de ses employé.e.s

VOS AVANTAGES

• Horaire variable
• Horaire estival
• Congés durant la période des fêtes
• Salle d’entrainement au bureau
• Entreprise certifiée « Bien au travail »

VOS RESPONSABILITÉS

• Recevoir, examiner et traiter le courrier, joindre les documents pertinents, rechercher des renseignements, résumer et annoter la correspondance, préparer les projets de réponses, effectuer la saisie de données;
• Traiter les demandes provenant de la correspondance, des appels téléphoniques ou des visiteurs, les prioriser et prendre les mesures appropriées;
• Coordonner les différentes informations recueillies, analyser le contenu et composer des documents nécessitant la connaissance du dossier ou du sujet traité, voir au suivi administratif des dossiers et assurer un système de rappel des actions à prendre;
• Collaborer à la gestion de l’agenda entre autres en fixant les rendez-vous, organisant les rencontres,établissant des itinéraires de voyage, faisant les réservations nécessaires et en assistant sur demande aux réunions;
• Contrôler la tenue à jour des fiches, dossiers et manuels de référence en accord avec le système de classement en vigueur; initier les actions reliées à l’archivage des documents en respect des délais établis;
• Préparer et organiser des réunions et des rencontres statutaires, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
• Analyser et compiler différentes données, effectuer des calculs, consulter des fichiers informatiques, dresser des tableaux et des statistiques;
• Effectuer des opérations comptables telles que l’enregistrement des factures, la conciliation du registre des achats, gèrer la petite caisse et effectuer les achats de fournitures de bureau;
• Collaborer à la préparation de documents de communications ;
• Assurer le suivi des communications à l’intérieur du service et entre les différents services.

LES INCONTOURNABLES

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC), en technique de bureautique ou technique administrative;
• 2 ans d’expérience dans des fonctions jugées équivalentes
• Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maitrise de la suite Office;
• Démontre de bonnes habiletés relationnelles et une capacité à travailler en collaboration;
• Possède une bonne capacité à prioriser et à organiser les tâches ainsi qu’une aisance à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.

SALAIRE ANNUEL : 49 340$ à 63 463$