Le superviseur des comptes fournisseurs

Le superviseur des comptes fournisseurs est responsable de la gestion quotidienne des opérations de comptes fournisseurs (« CF »), en assurant le traitement exact et ponctuel des factures fournisseurs et des paiements dans un environnement de services partagés soutenant plusieurs entités canadiennes, conformément aux Normes comptables pour les entreprises à capital fermé (NCECF / ASPE).
Ce rôle supervise l’équipe, veille au respect des contrôles internes, soutient les activités de clôture de fin de mois et collabore étroitement avec les départements internes et les fournisseurs externes afin de résoudre les écarts et d’améliorer les processus, tout en maintenant un équilibre entre l’efficacité, la rentabilité et l’intégrité financière.

• Superviser les processus de comptes fournisseurs de bout en bout

• Soutenir, encadrer et développer l’équipe des comptes fournisseurs, incluant la formation, la gestion de la charge de travail et la rétroaction sur la performance

• Superviser le traitement exact et opportun des factures, rapports de dépenses, cartes de crédit et paiements fournisseurs

• Assurer la conformité aux politiques internes de l’entreprise, aux normes comptables, à la délégation des pouvoirs et aux contrôles internes

• Réviser et approuver le codage des factures, les cycles de paiement et la création/modification des fournisseurs

• Veiller à la conformité aux taxes indirectes canadiennes (TPS/TVH, TVQ, TVP) et appuyer l’exactitude du codage et des déclarations fiscales

• Résoudre de manière professionnelle et rapide les problèmes complexes avec les fournisseurs et les écarts

• Coordonner les activités des comptes fournisseurs liées à la clôture de fin de mois et de fin d’exercice (y compris les procédures de coupure afin d’assurer l’imputation des charges et des passifs à la bonne période)

• Agir comme remplaçant pour toutes les fonctions des comptes fournisseurs au besoin afin d’assurer la continuité des opérations

• Préparer et réviser les rapprochements, rapports et tableaux de vieillissement des comptes fournisseurs

• Soutenir les audits en fournissant la documentation requise et en répondant aux demandes d’information

• Identifier des occasions d’amélioration des processus et d’optimisation des systèmes

• Élaborer et maintenir les procédures opérationnelles normalisées (PON) et la documentation des processus

• Collaborer avec les équipes des achats, des opérations et des finances afin d’assurer la fluidité des processus et d’améliorer les activités en amont

• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente)

• 3 à 5 ans d’expérience en comptes fournisseurs, incluant une expérience de supervision ou de rôle de chef d’équipe dans un environnement multi-entités ou de services partagés

• Solide connaissance des processus de comptes fournisseurs et des principes comptables

• Expérience dans un environnement comptable à entités multiples

• Bonne connaissance pratique des taxes indirectes canadiennes

• Maîtrise de Microsoft Excel et des autres applications de la suite MS Office

• Excellentes aptitudes organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles

• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers dans un environnement dynamique

• Expérience en traitement de volumes élevés de factures et de multiples entités juridiques

• Grand souci du détail et rigueur dans le suivi

• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

• Expérience préalable en automatisation des processus

• Expérience avec des systèmes ERP et des implantations de systèmes de comptes fournisseurs

• Environnement de travail de bureau

• Heures supplémentaires occasionnelles lors des périodes de clôture mensuelle ou d’audit