Vendor Accounting Analyst II

This role is responsible for managing relationships with TD SYNNEX vendor partners from Accounts Payable to Vendor Receivables and completes various account analyses and/or account reconciliations while partnering with TD SYNNEX vendor partners. The role is responsible for identifying, researching, and resolving items to minimize reserve risk. Also responsible for reconciling all open items to include invoices, credit memos, variances and deductions.

What You'll Do:

• Ownership and maintenance of Non-trade (Expense) vendor accounts

• Review Corporate invoices for non-trade vendor accounts, allocate appropriate Expense GL for data-entry purpose.

• Reconcile Corporate Credit Cards and work with appropriate departments for backup and inquiries.

• Access vendor portal to retrieve and process monthly invoices for Utility, Telecom, and other Expense vendors.

• Reconcile and audit Employee expenses and Corporate mobile invoices, in adherence to Company Policy and reduce costs wherever possible.

• Daily interaction with various departments via emails, phone calls to address issues.

• Scrutinize and report errors on Daily Audit Reports for Corporate Expense invoice data-entry and Employee Expense data-entry.

• Process daily Payment Run, Check Requests, Payment tracking.

• Prepare payment forecast for Expense Desk

• Assist with Trending Analysis for Expense Desk reporting.

• Assist in department coverage as required.

• Any additional, related functions as assigned by department Management.

What We're Looking For:

• 1 to 3 Years of relevant work experience

• Associate Degree required

• Executes instructions and requests clarification when needed.

• Demonstrates complex problem solving, critical thinking, and decision-making.

• Recognizes and attends to important details with accuracy and efficiency.

• Interacts effectively with higher levels of management (managers & above).

• Negotiates skillfully and promotes/sells ideas persuasively.

• Possesses strong organizational and time management skills, driving tasks to completion.

• Proficient in MS Outlook, Word, and Excel, including pivot tables and v-lookup; creates and formats reports and spreadsheets.

• Constructs effective responses under stress and pressure when faced with high workloads and deadlines.

• Collaborates and builds solid, effective working relationships with others.

• Works independently with minimal supervision.

• Quickly learns/adapts to new systems and technology.

• Utilizes relevant computer systems and applications at an intermediate level.

Working Conditions:

• Professional, office environment.

• Hybrid work model: 3 days in office, 2 days remote

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À Propos du Rôle :

Ce rôle est responsable de la gestion des relations avec les partenaires fournisseurs de TD SYNNEX, allant des comptes créditeurs aux comptes débiteurs des fournisseurs, et complète diverses analyses de comptes et/ou conciliations de comptes tout en collaborant avec les partenaires fournisseurs de TD SYNNEX. Le rôle est responsable de l'identification, de la recherche et de la résolution des éléments afin de minimiser le risque de réserve. Il est également responsable de la conciliation de tous les éléments ouverts, y compris les factures, les notes de crédit, les écarts et les déductions.

Ce Que Vous Ferez:

• Propriété et maintenance des comptes fournisseurs non commerciaux (dépenses)

• Révision des factures d'entreprise pour les comptes fournisseurs non commerciaux, allocation du GL de dépenses approprié pour la saisie des données.

• Conciliation des cartes de crédit d'entreprise et collaboration avec les départements appropriés pour les justificatifs et les demandes de renseignements.

• Accès au portail des fournisseurs pour récupérer et traiter les factures mensuelles pour les fournisseurs de services publics, de télécommunications et d'autres fournisseurs de dépenses.

• Conciliation et audit des dépenses des employés et des factures mobiles d'entreprise, en conformité avec la politique de l'entreprise et réduction des coûts chaque fois que possible.

• Interaction quotidienne avec divers départements par courriels et appels téléphoniques pour résoudre des problèmes.

• Scrutiniser et signaler les erreurs sur les rapports d'audit quotidiens pour la saisie des données des factures de dépenses d'entreprise et la saisie des données des dépenses des employés.

• Traitement des paiements quotidiens, des demandes de chèques, suivi des paiements.

• Préparation des prévisions de paiement pour le bureau des dépenses.

• Assistance à l'analyse des tendances pour les rapports du bureau des dépenses.

• Aider à la couverture du département selon les besoins.

• Toute fonction supplémentaire liée assignée par la direction du département.

Ce Que Nous Recherchons:

• 1 à 3 ans d'expérience de travail pertinente

• Diplôme d'associé requis

• Exécute les instructions et demande des clarifications au besoin.

• Démontre des compétences en résolution de problèmes complexes, en pensée critique et en prise de décision.

• Reconnaît et s'occupe des détails importants avec précision et efficacité.

• Interagit efficacement avec les niveaux supérieurs de la direction (gestionnaires et plus).

• Négocie habilement et promeut/vend des idées de manière persuasive.

• Possède de fortes compétences organisationnelles et de gestion du temps, menant les tâches à leur achèvement.

• Maîtrise de MS Outlook, Word et Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques et la fonction v-lookup ; crée et formate des rapports et des tableurs.

• Réagit efficacement sous stress et pression face à des charges de travail élevées et à des délais.

• Collabore et établit des relations de travail solides et efficaces avec les autres.

• Travaille de manière autonome avec une supervision minimale.

• Apprend/adapte rapidement aux nouveaux systèmes et technologies.

• Utilise des systèmes et applications informatiques pertinents à un niveau intermédiaire.

Conditions de Travail:

• Environnement professionnel, de bureau.

• Modèle de travail hybride : 3 jours au bureau, 2 jours à distance.

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Key Skills

What’s In It For You?

• Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
• Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
• Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
• Diversity, Equity & Inclusion: It’s not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
• Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
• Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.

Don’t meet every single requirement? Apply anyway.

At TD SYNNEX, we’re proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you’re excited about working for our company and believe you’re a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we’re looking for!