Coordonnateur·trice conformité douanière & transport

Dans ce rôle clé, tu orchestreras les activités de transport national et international en veillant rigoureusement à la conformité de nos dossiers d’importation et d’exportation. En étroite collaboration avec notre courtier en douane, nos partenaires maritimes, aériens et routiers ainsi qu’avec l’équipe des opérations, tu contribueras activement à assurer la fluidité et la performance de notre chaîne logistique.

Au-delà de la coordination quotidienne, tu joueras un rôle stratégique : analyse des coûts, optimisation des processus, amélioration continue, participation aux négociations et au développement de nos partenariats logistiques. Ici, ton expertise ne sera pas seulement mise à profit - elle fera une réelle différence.

Dans ce poste, tu auras l'occasion de :

Conformité douanière

• Préparer, valider et assurer la conformité des documents d’importation et d’exportation (certificats d’origine, documentation réglementaire, etc.)
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe logistique et avec notre courtier en douane
• Effectuer une veille des exigences réglementaires applicables
• Participer à l’amélioration des procédures internes liées à la conformité

• Définir, documenter et mettre en place des processus tel que des instructions de transports nationaux et internationaux pour nos achats et nos ventes et certaines procédures internes
• Coordonner les transports spéciaux en respectant les délais et les exigences opérationnelles
• Assurer le suivi des livraisons et gérer les imprévus
• Collaborer avec les transporteurs et veiller au respect des ententes

• Orienter le comité des opérations dans ses prises de décision en mettant en lumière l’impact des activités de transport et douane sur nos opérations courantes
• Suivre les indicateurs de performance de nos fournisseurs (coûts, délais et qualité)
• Valider et concilier les factures de transport et de douanes
• Participer aux appels d’offres et aux analyses comparatives de coûts
• Contribuer à l’optimisation des processus logistiques
• Collaborer avec l’équipe des achats lors de démarches de négociation des contrats avec nos transporteurs

• 2 à 4 ans d’expérience dans un milieu manufacturier en import/export et transport
• Diplôme d’études universitaires (BAC) en logistique, gestion des opérations, administration des affaires, commerce international ou domaine connexe OU DEC pertinent avec plus d’expériences
• Une bonne compréhension des processus douaniers, des normes de conformité et des Incoterms
• De l’expérience en coordination avec des fournisseurs
• Une aisance avec les outils informatiques (Excel, ERP - atout)
• Expérience avec un système ERP manufacturier (SAP : un atout)
• Aptitudes en analyse, planification et résolution de problèmes
• Capacité d’influence, leadership mobilisateur et orientation vers les solutions
• Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément et de bien les prioriser, en collaboration avec plusieurs intervenants
• Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et excellente organisation
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel requis (afin de pouvoir échanger avec nos partenaires anglophones)

• Un programme de flexibilité à l’écoute de tes besoins (horaire flexible, horaire comprimé, télétravail et plus)
• Des assurances collectives avec des plans qui s’adaptent à ta réalité
• Un REER avec contribution de l’employeur pour des finances qui tiennent la route
• Un programme d’aide aux employé·es et à leur famille (PAEF) et l’accès à un service de télémédecine pour un coup de pouce quand c’est nécessaire

• Du soutien à ton développement pour avancer dans ta carrière

#soucy2026