Adjoint(e) administratif(ve) et logistique

EMBLÈME CANNEBERGE INC.

OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET LOGISTIQUE

Description de l’entreprise:

L’entreprise Emblème Canneberge est une compagnie jeune et dynamique en pleine expansion située à SainteEulalie, au Centre-du-Québec. Elle conditionne, distribue et exporte une importante partie de la récolte québécoise de canneberge et de bleuet. Notre passion est de produire et offrir des petits fruits de qualité provenant de fermes québécoises et d’en faire l’exportation mondialement. Nous offrons un environnement sécuritaire, une usine neuve et des équipements à la fine pointe de la technologie.

Description de tâches:

Portion administration :

Accueil des visiteurs, réception des appels des téléphonique;
S’assurer de faire les commandes diverses pour nos bureaux administratifs (article de production, de bureau, entretien ménager) et s’assurer du maintien de l’inventaire;
Faire le suivi du courrier interne et externe;
Appuyer l’équipe de contrôle qualité dans différentes tâches à accomplir;
Appuyer l’équipe de vente dans différentes tâches à accomplir;
Appuyer l’équipe de production (chargé de projets) dans différents mandats et entrées de données dans le logiciel de gestion;
Réception dans notre logiciel spécialisé Just Food de nos différents fournisseurs;
Répondre aux diverses demandes des clients, s’assurer de faire une bonne gestion des courriels et des suivis;
Réception et expéditions de différents colis (Fedex, poste canada, etc.);
Effectuer des travaux pour autres départements et tout autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Portion logistique :

Gérer l’ensemble des expéditions maritimes et terrestres jusqu’aux clients (maritimes – préparer les documents à remettre au camionneur, terrestre – préparation des documents de douane). Réception du container ou camion à leur arrivée à l’usine (remettre les formulaires et papiers de transport);
Faire les demandes de taux des différents transporteurs et les demandes de booking;
Demander des soumissions aux différents transporteurs;
Compléter la documentation relative à chaque expédition (préparation des documents pour l’arrivée des containers à destination, soumettre et envoyer au client les documents d’approbation, suivi des arrivées des bateaux). Mise à jour du tableau des transport maritimes et terrestre.
S’assurer que chaque expédition est conforme au contrat du client;
Réception, expédition et distribution de différents colis et réception des matériaux d’emballage dans notre logiciel d’inventaire.;

Exigences requises:

D.E.P. / A.E.C / D.E.C. en bureautique ou coordination du travail de bureau;
1 à 2 ans d’expérience;
Connaissance des logiciels de la suite Office
Être organisé, motivé et minutieux;
Polyvalence et avoir une bonne gestion des priorités;
Avoir de l’initiative, de l’autonomie et une facilité à travailler en équipe;
Avoir une facilité de communication orale et par écrit;
Posséder une bonne connaissance de l’anglais (avancé), parlé et écrit.
Avoir occasionnellement des disponibilités de soir et fin de semaine lors des récoltes du mois d'août à novembre

Conditions de travail:

Statut d’emploi : temps plein, 32-40 heures/semaine

Date prévue d'entrée en fonction : dès que possible

Terrasse pour les employés;
Bureaux administratifs neufs, salle d’employés, vestiaire, douche. Usine de production neuve, à la fine pointe de technologie.
Ambiance de travail convivial, dynamique et multiculturel;
RVER avec cotisation de l’employeur;
Programme Mieux-être;
Vêtements corporatifs;
Activités organisées par l’entreprise !!!

Rémunération:

Salaire offert : 22$/h

Lieu de travail

487, rue Bergeron Sainte-Eulalie, Québec G0Z 1E0

Pour postuler

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae à :
rh@emblemecanneberge.com