Adjoint(e) Administratif(ve)

Nous sommes à la recherche d’une personne DÉVOUÉE et DÉBROUILLARDE pour travailler dans un environnement de travail stimulant et convivial. Si tu te reconnais dans cette description, envoie-nous ton cv!

Le groupe Desfor propose des solutions gagnantes pour la réalisation ainsi que la gestion de projets de travaux entrepreneuriaux civils, de bâtiment et forestiers, ainsi que des services professionnels en environnement depuis 30 ans. Leader des partenariats avec les Premières Nations, dans tous nos projets, nous privilégions le travail d’équipes multidisciplinaires, la polyvalence et la qualité de l’expertise des gens impliqués.

Le groupe Desfor vise à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) au siège social à Québec. Le travail est à temps plein selon un horaire fixe du lundi au vendredi au bureau.

Responsabilités liées au poste :

• Accueillir et diriger les clients et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et trier le courrier.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat telles que les photocopies, les réservations diverses (salles, déplacements, etc) et la gestion des fournitures.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau (ex: coordination logistique, approvisionnement, soutien administratif quotidien).
• Assister les directeurs et les employés dans la réalisation de divers travaux administratifs tels que : saisie de données, classement, rédaction de mémos, lettres et rapports en assurant la transcription, la correction et la mise en page des documents.
• Procéder à l’ouverture de tous les dossiers de soumissions et assurer la mise à jour du registre maître des projets.