Description
Tu es la personne qui aime quand les choses sont bien classées, bien envoyées et bien faites? Tu jongles aisément entre les chiffres, les factures et les suivis logistiques ? Ce mandat temporaire d’adjoint administratif / adjointe administrative te plaira assurément!
Notre client est à la cherche d’un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour prêter main-forte à une équipe manufacturière bien rodée.
Pendant quelques mois, tu deviendras la référence pour tout ce qui touche aux comptes payables et à l’expédition. Un rôle essentiel, où ta rigueur et ton sens du service feront toute la différence.
Ce que tu feras concrètement :
Comptes payables
- Ouvrir les comptes fournisseurs et t’assurer que chaque bon de livraison est bien classé;
- Vérifier les factures, faire les jumelages et les inscriptions dans le système ERP;
- Tenir le classement à jour et répondre aux fournisseurs avec professionnalisme;
- Participer aux tâches de fin de mois.
Expédition et soutien logistique
- Organiser l’expédition des machines et des pièces au Canada et aux États-Unis;
- Préparer la facturation et faire les suivis auprès des clients et transporteurs.
Profil
- Grand sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit pour les contacts avec les clients anglophones;
- Aisance avec les systèmes informatiques et excellente capacité d’apprentissage;
Si tu aimes quand ça bouge, que tout est clair et que les choses avancent, c’est exactement ce qu’on te propose dans ce mandat temporaire! On a hâte de te rencontrer.
