Summer Intern/Co-op 2026 – Archives Assistant

*Please note there are specific application instructions required to be considered for this role**

At Manulife John Hancock, we believe in investing in the future - starting with you. Our Archives Assistant Internship/Co-op is your launchpad to success, offering the support, structure, and exciting opportunities you need to thrive and make your mark.

We are seeking an enthusiastic student who will contribute to the mandate of the Corporate Archives to maintain and make available the permanent records created by Manulife, subsidiary companies, and acquired companies. The Archives Assistant Intern/Co-op will support the development and management of the Corporate Archives program, and in particular, the arrangement and description of permanent records.

Position Responsibilities:

• Prepare and verify inventories against bodies of records.
• Rehouse records and perform routine preservation work as needed.
• Input collection descriptions into a database in accordance with our procedures.
• Develop content for our internal social media site.
• Scan documents and photographs.
• Conduct research using archival records.
• Assist with other projects and internal outreach.

Required Qualifications:

• Enrolled in a postsecondary program with a focus on archival studies.
• Knowledge of general archival practices and principles.
• Previous work experience in an archives, library, or museum would be an asset.
• Experience with collections management software (particularly ArchiveEra) would be an asset.
• Previous experience handling artworks.

When you join our team:

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.
• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.
• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.
• As part of our program, you will gain early access to Manulife John Hancock’s premier early talent program, GRO, tailored to graduating students! This program is designed to launch your career with the support, structure, and opportunities you need to thrive.

Application Instructions:

• Submit your resume, cover letter, academic transcript, and work term evaluation (if any) in one PDF file.

#LI-Hybrid

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à recruitment@manulife.com.

Semaine de travail comprimée