Planificatrice ou planificateur d’événements

Joignez-vous à notre équipe en tant que planificatrice ou planificateur d’événements!

Organiser des événements mémorables vous passionne? Notre équipe canadienne des réunions et des événements à Manuvie est réputée pour la grande qualité des événements qu’elle organise et de sa gestion de programmes. Nous avons donc l’immense plaisir d’accueillir une planificatrice ou un planificateur d’événements d’expérience au sein de notre équipe primée.

Votre rôle

• Conception d’expériences inoubliables : Planifier et organiser des réunions et des événements de grande qualité pour le secteur Canada, pour les programmes internes et externes. Vous verrez à tout, qu’il s’agisse de la planification préalable et de la gestion des budgets, du choix des lieux, des formules, des aliments et boissons, du décor, et bien plus. Votre objectif est de voir à ce que les événements se déroulent de manière harmonieuse, efficace et cohérente.
• Collaboration et contact : Travailler étroitement avec les clients, les collègues et les fournisseurs afin de nouer des relations de travail solides et utiles qui font de chaque événement un succès.
• Cueillette de commentaires et amélioration : Recueillir, après chaque événement, les commentaires des clients pour faire le point sur ce qui a fonctionné et ce qui peut être amélioré. Faire part de vos observations à votre directrice afin de parfaire nos pratiques.

Portée des événements

• Pluralité d’événements : Vous planifierez des événements de différentes envergures dans plusieurs villes - qu’ils s’échelonnent sur un jour ou plusieurs - axés sur les affaires, la formation, les mesures incitatives ou les récompenses.
• Formules diverses : Piloter des événements en personne, virtuels ou hybrides.
• Vaste portée : Accueillir de 25 à 500 participants et plus, ce qui suppose l’hébergement et des déplacements internationaux et à l’échelle du pays.

Vous avez envie de faire profiter notre équipe dynamique de votre expertise et de votre créativité? Nous aimerions vous connaître!

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Coordination, planification et mise en œuvre des programmes

• Collaborer avec les partenaires internes et les parties prenantes de l’entreprise pour faire une analyse complète des besoins des programmes, notamment les objectifs de l’entreprise, les exigences relatives aux lieux et les paramètres de budget. Faire des recommandations sur l’emplacement et le lieu.
• Coordonner tous les aspects du programme et y contribuer, ce qui comprend l’approvisionnement, la planification préalable, la logistique, la mise en œuvre et la responsabilité financière.
• Préparer, tester et mettre en place les sites Web d’inscription aux événements et diffuser les communications.
• Veiller à ce que les livrables du programme (thème général, style, lieu, déplacements nécessaires, activités, divertissements, conférenciers, repas, application mobile, documents de marketing, gestion des inscriptions et cadeaux) répondent aux attentes des clients et aux objectifs d’affaires.
• Prendre part à toutes les réunions de comité que requière l’organisation des événements.
• Soutenir la programmation et coordonner les besoins d’équipements audiovisuels avec les partenaires internes et externes.
• S’assurer que les exigences budgétaires sont définies, décrites, communiquées et approuvées.
• Solliciter les commentaires des partenaires après les activités pour améliorer l’exécution et l’efficacité des prochains projets.
• Négocier des contrats avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs taux et frais qui soient au nom de Manuvie.
• Réunions sur place et déplacements nécessaires.

Effort physique et mental

• Déplacements en avion, en train et en voiture, y compris les fins de semaine et de nuit. Un passeport valide est requis, ainsi qu’un permis de conduire valide.
• Pouvoir travailler sur place pendant de longues heures, au besoin.
• Toujours projeter une image professionnelle.
• La responsabilité des projets et la gestion des événements sur place peuvent donner lieu à des situations très stressantes, ce qui englobe les échéanciers serrés, les divers présentateurs, les besoins des participants, les longues heures et la responsabilité d’une foule de livrables. Ce poste de haut niveau du secteur Canada requiert de travailler avec des membres de la direction et des cadres de tous les échelons ainsi que des publics variés.

Formation et expérience

• Une Connaissance du secteur de la planification de réunions : industrie de l’accueil ou secteur hôtelier, normes de l’industrie du voyage, terminologie consacrée, recherche de fournisseurs et négociation de contrats.
• 1 à 3 ans d'expérience en planification d'événements d'entreprise et / ou dans le secteur des services financiers
• Au moins trois ans d’expérience en organisation d’événements d’entreprise.
• Expérience dans le secteur des services ou de l’accueil, un atout.
• Solides compétences en gestion de projet et en consultation.
• Excellentes aptitudes pour l’organisation, la négociation, le service à la clientèle et les relations interpersonnelles.
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale. Langue française ou bilinguisme, un atout.
• Aptitude pour la résolution de problèmes et capacité à réagir rapidement.
• Capacité avérée à gérer plusieurs projets de front.
• Capacité avérée à faire preuve de souplesse, d’adaptabilité et de résilience face à l’évolution des conditions, des procédures et des politiques.
• Sens de l’initiative et capacité à se charger de répondre aux demandes de service et d’assistance.
• Capacité à déceler les risques et à les communiquer adéquatement dans le cadre des projets de réunions et de conférences.
• Grand esprit d’équipe et souci d’accomplir de l’excellent travail et de fournir un service de premier ordre.
• Forte motivation, dynamisme, capacité à travailler avec peu de supervision, capacité à se fixer des objectifs personnels ambitieux et détermination à les atteindre, compréhension des attentes en matière de rendement et d’attitude, bonne connaissance de soi pour évoluer dans un cadre de travail d’équipe efficace.
• Solide connaissance d’Office 365 obligatoire.
• Connaissance et expérience de la gestion d’événements virtuels et hybrides ainsi que des plateformes numériques connexes - dont la conception des plateformes, les étapes du déroulement des événements, les contrôles techniques et l’engagement.
• Expérience de la plateforme Cvent ou de plateformes d’inscription aux événements semblables, et gestion d’applications mobiles des événements, fort précieuses, sont exigées pour ce rôle.
• Titre de CMP (professionnel agréé en organisation d’événements), un atout.

En faisant carrière avec nous :

• Vous aurez accès à des occasions d’apprentissage et de perfectionnement;
• Vous pourrez compter sur notre reconnaissance et notre soutien dans un environnement
• flexible où le bien-être et l’inclusion sont plus que de simples mots;
• Vous contribuerez à façonner l’avenir selon vos aspirations, au sein de notre équipe mondiale.

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à recruitment@manulife.com.

Région de référence du salaire

Modalités de travail

L’échelle salariale devrait se situer entre

Si vous posez votre candidature à ce poste en dehors de la région principale, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir l’échelle salariale correspondant à votre région. Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.