Coordonnateur.trice du soutien aux ventes

Le rôle de coordonnateur.trice du soutien aux ventes à la Banque Manuvie offre une occasion unique de façonner des réunions et des événements à fort impact qui soutiennent directement la croissance des affaires et l’engagement des conseillers. Ce poste combine la planification stratégique, la conception créative de programmes et l’exécution pratique-en gérant tout, de la sélection des lieux et des négociations avec les fournisseurs aux services VIP, à la budgétisation et à la livraison sur place. Vous collaborerez étroitement avec les parties prenantes internes et les partenaires externes pour créer des expériences mémorables et bien exécutées tout en restant à l’avant-garde des tendances de l’industrie et des concepts d’événements innovants. Pour quelqu’un qui s’épanouit dans un environnement rapide et méticuleux et qui aime équilibrer la logistique avec la créativité, c’est une chance excitante de faire un impact visible et significatif.

Responsabilités liées au poste :

• Coordonner la logistique des réunions et événements de bout en bout, y compris la définition des objectifs, la sélection des sites, les arrangements de lieux et le soutien aux participants.

• Gérer les activités sur place et hors site, en veillant à ce que les besoins des participants soient satisfaits, y compris l’accessibilité, les exigences alimentaires et les arrangements VIP.

• Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs externes tels que les hôtels, les DMC, les prestataires de transport et les partenaires de services d’événements.

• Construire et maintenir des outils d’événements tels que les sites d’inscription, les tableaux de bord de rapports et les listes de logement, tout en soutenant l’entrée et le suivi budgétaires précis.

• Surveiller les budgets, analyser les opportunités d’économies et collaborer avec la direction pour assurer l’équilibre financier des programmes.

• Planifier et exécuter des événements virtuels et des webinaires qui aident à accroître la participation des conseillers et des courtiers et à sensibiliser aux produits et services de la Banque Manuvie.

• Collaborer avec les clients internes pour mettre en œuvre des concepts créatifs, du contenu de programme et des éléments de divertissement dans les agendas des événements.

• Soutenir les partenaires d’affaires internes dans la création de contenu d’événements, y compris les présentations PowerPoint et les invitations aux événements.

Compétences requises :

• Diplôme collégial en affaires, ou combinaison équivalente d’éducation et d’expérience.

• En général, plus de 3 ans d’expérience en gestion de réunions d’entreprise ou en hôtellerie, avec une forte compréhension des processus de sélection de sites.

• Compétences avérées en négociation, gestion de projet, organisation et multitâche sous des délais serrés et axés sur le client.

• Compétences interpersonnelles, de communication, de résolution de problèmes et de service à la clientèle, avec la capacité de travailler efficacement à tous les niveaux de la direction.

• Jugement solide, diplomatie, attention aux détails et capacités analytiques démontrées.

• Maîtrise des fonctions de réunion, des systèmes administratifs et des technologies modernes de réunion / événement.

• Résolution indépendante des problèmes de routine liés aux opérations et à la gestion des réunions et événements. Gestion des ressources internes et externes (hôtels, prestataires de voyages aériens, lieux, etc.)

• Volonté de voyager occasionnellement.

Compétences recherchées :

• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout. Si le candidat retenu se trouve au Québec, la maîtrise des deux langues sera requise pour soutenir les clients de diverses provinces hors Québec.

En faisant carrière avec nous :

• Vous aurez accès à des occasions d’apprentissage et de perfectionnement;

• Vous pourrez compter sur notre reconnaissance et notre soutien dans un environnement flexible où le bien-être et l’inclusion sont plus que de simples mots;

• Vous contribuerez à façonner l’avenir selon vos aspirations, au sein de notre équipe mondiale.

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à recruitment@manulife.com.

Région de référence du salaire

Modalités de travail

L’échelle salariale devrait se situer entre

Si vous posez votre candidature à ce poste en dehors de la région principale, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir l’échelle salariale correspondant à votre région. Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.