Responsable administration et finance

Vos principales responsabilités

Comptes clients (recevables)
• Émettre et envoyer les factures clients.
• Enregistrer les encaissements et effectuer les suivis de paiement.
• Relancer les clients en retard et assurer la gestion du recouvrement.
• Préparer les relevés de compte et confirmations de solde.
• Collaborer avec l’équipe des ventes et du service à la clientèle pour résoudre les écarts de facturation.

Comptes fournisseurs (payables)
• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
• Contrôler la conformité avec les bons de commande et les réceptions.
• Préparer et exécuter les paiements (virements, dépôts directs, chèques).
• Suivre les échéances et éviter tout retard de paiement.
• Gérer les écarts et litiges avec les fournisseurs.
• Assurer le classement et la mise à jour des dossiers.

Comptabilité générale et analytique
• Tenir la comptabilité générale et analytique (saisie, rapprochements bancaires, écritures de clôture).
• Contribuer activement aux travaux de clôture trimestrielle et annuelle.
• Produire et analyser les rapports financiers (soldes clients/fournisseurs, comptes en souffrance, flux de paiements).
• S’assurer de la régularité, la fiabilité et la pertinence des données comptables.
• Préparer et produire les déclarations de taxes mensuelles et autres remises.
• Assurer la coordination avec les contrôleurs, le comptable professionnel agréé (CPA) et le Groupe Isagri.

Support opérationnel et amélioration continue
• Participer à l’implantation et à l’amélioration continue de l’ERP Odoo.
• Optimiser les processus comptables.
• Apporter une contribution proactive à l’amélioration des méthodes de travail.

Gestion financière et contrôle de gestion
• Participer à l’élaboration et le suivi des budgets prévisionnels, analyser les écarts et proposer des actions correctives.
• Optimiser la trésorerie, assurer le suivi des flux financiers et anticiper les besoins de liquidité.
• Préparer des tableaux de bord financiers pour appuyer la prise de décision de la direction.