Adjointe administrative

Offre d’emploi – Adjointe administrative

Services Gauvin inc.
1010, rue Industrielle
St-Agapit (QC) G0S 1Z0

Poste

Adjointe administrative
Type d’emploi : Temps plein
Horaire : Jour, semaine (heures à valider)

Description du poste

Services Gauvin inc. est à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse et polyvalente afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et comptables de l’entreprise.

La personne sélectionnée sera responsable de la gestion de la comptabilité quotidienne ainsi que du suivi des appels de service et des opérations administratives.

Principales responsabilités

• Administration et communication
• Prendre connaissance des courriels et y répondre
• Répondre aux appels téléphoniques (administration et appels de service)
• Assurer le bon fonctionnement général de l’administration
• Effectuer la mise en page de documents (Excel et Word)
• Gestion des appels de service
• Saisir les appels de service dans Servex
• Facturer les appels de service une fois complétés
• Assurer le suivi des dossiers
• Comptabilité et facturation (Acomba)
• Saisir les factures dans Acomba
• Imprimer les factures
• Valider certaines factures avec la direction
• Facturer les locations mensuelles
• Inscrire les paiements fournisseurs et clients
• Faire le suivi des paiements avec les clients
• Effectuer les dépôts et les inscrire dans Acomba
• Gestion des fournisseurs et paiements
• Payer les fournisseurs
• Inscrire les paiements des fournisseurs dans Acomba

Exigences

• Expérience en administration et/ou comptabilité
• Connaissance d’Acomba, SERVEX un atout
• Maîtrise de Excel et Word
• Sens de l’organisation et rigueur
• Autonomie et débrouillardise

Ce que nous offrons

• Poste clé dans l’entreprise
• Environnement dynamique
• Entreprise en croissance
• Salaire selon expérience

Pour postuler

Envoyez votre CV à : audrey@gauvininc.com