Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l’organisation et vous cherchez un emploi ?
av-tech, une division de globatech, est à la recherche d’un(e) Superviseur(e) du département de facturation à Québec.
À propos de nous
globatech est une entreprise québécoise multidisciplinaire offrant des services professionnels en gestion du bâtiment et en entretien technique.
av-tech, avec l’appui de plus de 350 employés, œuvre dans plus de 700 bâtiments à travers le Québec, dans les domaines de la réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, entretien et plus encore.
Votre rôle au quotidien
Gestion administrative :
- Soutenir le directeur et les chargés de projets;
- Effectuer des contrôles administratifs réguliers;
- Participer aux vérifications mensuelles des projets;
- Réaliser des mandats spécifiques d’amélioration ou de redressement.
Gestion d’équipe :
- Encadrer et accompagner une équipe de 5 adjoints administratifs;
- Agir comme personne-ressource pour l’équipe de facturation;
- Planifier et gérer les priorités de travail;
Paie :
- Valider le traitement des heures travaillées;
- Valider le paiement des congés (vacances, fériés, maladies, etc.);
- Traiter les primes et autres éléments variables;
- Effectuer le contrôle final de la paie.
Facturation :
- Vérifier les heures et le matériel facturés;
- Préparer et organiser les documents de préfacturation;
- Valider les données et pièces justificatives;
- Effectuer les ajustements et crédits au besoin;
- Assurer le suivi des comptes recevables;
Support administratif et financier :
- Assurer le suivi et l’analyse des projets;
- Assurer le suivi et l’analyse des travaux en cours;
- Contribuer aux réunions opérationnelles;
- Maintenir à jour les informations liées aux projets;
Votre profil
- Formation technique pertinente : BAC, DEC, AEC ou DEP en comptabilité, bureautique (ou équivalent);
- Au moins 5 ans d’expérience dans un domaine relié à la comptabilité;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de gestion;
- Parfaite maitrise de la langue française;
- Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités;
- Esprit d’équipe et leadership;
- Expérience dans l’implantation d’un ERP (atout);
- Maitrise des concepts de la CCQ (atout).
Ce que nous vous offrons
- Environnement de travail stimulant et collaboratif;
- Possibilité de télétravail deux (2) journées par semaine;
- Possibilités d’avancement et de développement de carrière;
- Conditions avantageuses;
- Régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Programme d’aide aux employés;
- Programmes de reconnaissance;
- Activités sociales organisées tout au long de l’année.
Ça vous intéresse? Parlez-nous de vous!
Merci de faire parvenir votre CV à l’adresse courriel suivante : xgauvin@globatech.ca, en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.
Personne-ressource : Xavier Gauvin
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination.
