Description
Veuillez noter:
Notre politique de travail hybride stipule que les associés doivent disposer d'un moyen de transport fiable pour se rendre au siège social de l'entreprise, situé à Boucherville (Québec), et pour s'y rendre régulièrement.
Nous exigeons de tous nos associés du siège social qu'ils maîtrisent le français, à l'oral comme à l'écrit.
3 jours Bureau / 2 jours télétravail.
Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.
Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.
Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.
Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.
Nos attentes
Relevant du Directeur comptabilité, information financière, le Superviseur, Comptes à payer - Dépenses sera responsable de la gestion des activités des équipes affectées aux processus complet des dépenses en collaboration avec l’ensemble du service des Finances. La personne choisie aura également le rôle d’accompagner son équipe ainsi que les usagers internes/externes, dans l’élaboration de politiques et le suivi des résultats et des plans d’actions.
Le rôle
· Agir comme gestionnaire de support et partenaire d’affaire auprès de tous les usagers et
fournisseurs en ce qui a trait au traitement des dépenses et cartes de crédits corporatives
· Diriger et supporter l’équipe de traitement des documents (traitement des factures)
· Diriger et supporter l’équipe de voyage et dépenses d’affaires (T&E)
· Assurer l’intégrité des données relatives au processus complet de création et de gestion des fournisseurs de dépenses et résoudre les problématiques reliées à ceux-ci du point de vue des processus et des systèmes
· Assurer le suivi et le contrôle des créations de réquisitions de paiement ainsi que les variances ou les erreurs dans l’appariement des documents
· Produire, analyser, interpréter les rapports financiers et les indicateurs de performance et formuler des recommandations appropriées
· Gérer et apporter des solutions à toutes problématiques et changements reliés à l’ensemble des systèmes opérationnels et comptables
· Gérer le processus complet de soutien aux demandes des fournisseurs (AP demande) (analyse des demandes, création et mise en place des solutions, processus d’escalade, etc.)
· Créer et mettre en place des procédures pour faciliter les processus de réception de PO et d’intégration de catalogue ainsi que les suivi des statuts des paiements de factures et toutes autres informations financières
· Participer, en collaboration avec les parties prenantes internes, à différents projets ad hoc (module de gestion des dépenses, carte de crédits et autre)
· S’assurer de l’harmonisation des politiques en place, règles d’affaires et catégorie de dépenses dans un contexte de rapatriement des pratiques
· S’assurer de l’intégrité des ajustements comptables (écritures)
· Assurer que les processus de paiements soient conformes aux prévisions budgétaires et objectifs financiers.
Les compétences que nous recherchons
· Détenir un diplôme d’études collégiales ou universitaires en comptabilité ou administration des affaires
· Avoir un minimum de 5 à 7 ans d’expérience en comptabilité ou domaine pertinent dont 3 années d’expérience en supervision d’équipe comptable
· Avoir de l’expérience pertinente au niveau des comptes fournisseurs
· Posséder un excellent sens de l’organisation, souci du détail afin de fixer les priorités et d’obtenir des résultats de qualité
· Posséder un sens de leadership
· Excellentes habiletés d'analyse, de synthèse et de présentation
· Solides habiletés pour les relations interpersonnelles, le travail d'équipe et la collaboration avec de multiples parties prenantes
· Capacité à travailler sous pression dans un environnement en forte évolution rapide et changement
· Excellente connaissance des outils informatiques dont Excel et Oracle EBS ou tout autre système de gestion des fournisseurs
· Bilingue : Anglais et français (afin de répondre aux fournisseurs et usagers anglophones - contexte international (Amérique du Nord, Asie)
En travaillant chez RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages comme :
Un centre de conditionnement physique, des activités sportives et des douches
Un centre de la petite enfance pouvant accueillir 78 enfants
Une cafétéria avec un menu de qualité cuisiné par un chef dédié, des options santé, ainsi que des stations de café Brûleries FARO et Tim Hortons
Des bornes de recharge pour voitures électriques
Des rabais exclusifs aux employé(e)s, en plus d’un rabais de 10 % en magasin (dans toutes les enseignes de RONA)
Des avantages sociaux : régime de retraite, primes annuelles, programme d’encouragement aux études, etc.
La possibilité d’évoluer au sein de l’organisation
Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
Un employeur engagé dans sa communauté
Et plus encore!
Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe des ressources humaines pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.
RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.
