Secrétaire administrative des ressources humaines

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer un curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI :

La personne titulaire de ce poste assure un soutien technique et administratif pour l’ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines. Elle joue un rôle essentiel dans le traitement des demandes provenant du personnel, des gestionnaires, des clients internes et externes, ainsi que des agences partenaires. Elle est responsable de la préparation, du suivi et de la mise à jour de divers dossiers, souvent complexes et confidentiels.

En collaboration étroite avec les équipes locales et régionales, la personne titulaire soutient les partenaires d’affaires RH, l’acquisition de talents et les opérations RH, notamment dans le processus de dotation et l’intégration des nouveaux employés. Elle utilise une variété d’applications informatiques spécialisées, ce qui exige un grand souci du détail et une capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique, avec des échéanciers serrés.

Faisant partie intégrante de l’équipe régionale des opérations RH, cette personne accomplit également diverses tâches connexes et offre un soutien direct à la gestion et à la direction régionale des ressources humaines.

 EXIGENCES :

• Diplôme collégial en bureautique, en administration ou en ressources humaines;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissances approfondies d’Excel;
• Aptitude marquée pour la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité de rédaction supérieure à la moyenne et aptitude à prendre les notes de rencontres et à rédiger les procès-verbaux;
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités en fonction d’échéanciers serrés;
• Capacité à réaliser efficacement un travail de haute qualité malgré les interruptions fréquentes;
• Excellente attention au détail;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.