Conseiller(ère) en soutien à l’assiduité

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer un curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI :

La personne titulaire du poste relève du gestionnaire de la Santé et de la sécurité au travail. Elle est responsable de l’ensemble de la gestion et de la coordination des activités entourant le programme de soutien à l’assiduité. Elle est chargée d’appliquer le programme de soutien à l’assiduité à l’échelle régionale en fournissant les outils nécessaires aux gestionnaires et de conseiller ces derniers pour les aider à promouvoir le bien-être de leurs employés et l’assiduité dans le but d’assurer un équilibre optimal entre la vie professionnelle et la vie privée et la productivité au travail.

La personne titulaire du poste est responsable de l’accompagnement, de la formation et du mentorat des gestionnaires et des superviseurs en ce qui a trait à l’utilisation des meilleures pratiques actuelles en matière de ressources humaines, au développement des compétences et à la compréhension de la nécessité de soutenir leurs employés et de gérer l’assiduité de ceux‑ci. Elle sert de point de contact primaire pour aider les gestionnaires, les superviseurs et les directeurs à résoudre les problèmes d’assiduité de manière positive et encourageante, tout en contribuant à lutter contre l’absentéisme excessif et à minimiser les coûts qui y sont liés. Elle participe aux rencontres qui portent sur l’assiduité avec les gestionnaires, en plus d’être chargée de la gestion de toutes les données relatives au programme de soutien à l’assiduité du Réseau de santé Vitalité.

Toutes les tâches se font en collaboration avec la grande équipe des ressources humaines, des gestionnaires et des directions ayant un rôle à jouer dans l’assiduité au travail des employés du Réseau de santé Vitalité. Des tâches connexes liées au bon fonctionnement des ressources humaines peuvent être ajoutées.

EXIGENCES :

• Diplôme ou certificat en gestion des ressources humaines, en gestion du handicap ou dans une discipline connexe;
• Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines, de la gestion de l'assiduité, de la gestion de l'invalidité ou dans une discipline connexe, avec une expérience de travail dans un environnement de soins de santé;
• Expérience dans un environnement syndiqué, l'interprétation des conventions collectives serait un atout;
• Connaissance des politiques, processus et procédures actuels chez Vitalité en matière d'assiduité, ainsi que des meilleures pratiques actuelles en matière de ressources humaines et de la législation relative aux droits de la personne;
• Capacité à faire preuve de beaucoup de jugement, de tact, de discrétion et de confidentialité lors de la préparation, de la divulgation et du traitement d'informations confidentielles sensibles;
• Avoir de la facilité à mener des rencontres ainsi qu'à désamorcer des échanges animées dans le cas échéant;
• Excellentes compétences en matière de leadership et de relations interpersonnelles;
• Être capable de faire preuve d'initiative, d'autonomie et d'obtenir des résultats, en prenant des initiatives et en s'appropriant son travail;
• Fortes aptitudes pour la résolution de problèmes et de la gestion du changement;
• Faire preuve de créativité et d'initiative pour suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs en matière d'assiduité, en s'engageant dans le processus d'adaptation si nécessaire;
• Capacité à développer et à maintenir des relations avec de multiples parties prenantes, y compris les employés de première ligne et la direction;
• Compétences informatiques démontrées, y compris Microsoft Office et Outlook. Kronos et Meditech sont considérés comme un atout;
• Capacité de travailler dans un environnement à haut niveau de stress avec des échéanciers serrés;
• Excellente aptitude de communication, de réseautage, en relations interpersonnelles et de coaching;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

NOTE :

1. Poste qui doit être évalué par le Comité de classification de la partie III.

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.