Description
Le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec est à la recherche d’une secrétaire principale dédiée à la formation afin de pourvoir à un poste temporaire au bureau de l’administration.
LIEU DE TRAVAIL
Bureau de l’administration
1350, rue Royale, bureau 601
Trois-Rivières (Québec) G9A 4J4
La personne devra occasionnellement se déplacer dans les différents bureaux d’aide juridique de la région de la Mauricie et du Centre-du-Québec.
DESCRIPTION DES TÂCHES
Sous la supervision de la directrice générale, la personne sera affectée aux travaux professionnels et administratifs reliés à la transformation numérique du réseau de l’aide juridique, au déploiement du programme eMAJ dans tous les bureaux du centre et à la formation du personnel :
- Soutenir l’équipe de direction du centre dans la coordination et le suivi des différentes activités liées aux projets eMAJ
- Identifier les enjeux et les besoins avec l’équipe de projet eMAJ de la Commission des services juridiques en vue de concrétiser les différents projets
- Participer à la coordination des projets, suivre les statuts d’avancement et participer aux rencontres de coordination avec les membres de l’équipe de projet eMAJ de la Commission des services juridiques
- Collaborer et favoriser l’entraide avec les autres secrétaires principales dédiées à la formation du réseau d’aide juridique
- Collaborer à l’élaboration de nouvelles méthodes de travail et à la mise à jour des méthodes en vigueur
- Dispenser de la formation à l’ensemble du personnel lors du déploiement des différents projets eMAJ et à d’autres occasions, à la demande de la direction
- Accompagner les employés et apporter un support aux usagers dans le cadre des différents changements aux façon de faire
- Informer le personnel du centre des projets en cours et de leur avancement, et analyser les rétroaction
EXIGENCES DE L’EMPLOI
- Détenir un diplôme d’études secondaires et au moins 8 ans d’expérience pertinente;
- OU avoir une formation secondaire IV complétée et au moins 10 ans d’expérience pertinente.
COMPÉTENCES CLÉS
- Bonne connaissance des composantes de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, OneNote, OneDrive et SharePoint)
- Intérêt pour l’amélioration continue et les technologies
- Débrouillardise et proactivité
- Minutie, rigueur et sens analytique
- Capacité à gérer efficacement le temps et à respecter des échéanciers parfois serrés
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Sens de la communication
- Discrétion dans la manipulation de données confidentielles
NATURE DU POSTE
Temporaire 12 mois avec possibilité de renouvellement
SEMAINE DE TRAVAIL
35 heures
