Description
Trois-Rivières, Qc
Mauricie
Vous aimez orchestrer, optimiser et anticiper? Vous excellez dans la gestion d’échéanciers, l’analyse de capacité et la coordination d’équipes multidisciplinaires? Nous avons peut-être le poste pour vous!
Notre client offre des services professionnels en certification, en fiscalité, en comptabilité et en consultation depuis près de 40 ans. Réunissant près d’une centaine d’employés, la société affiche une croissance soutenue depuis les dernières années et a plusieurs bureaux au Québec. Elle est présentement à la recherche d’un professionnel structuré ou d’une professionnelle structurée pour soutenir la planification et la performance du service de certification de ses différents bureaux.
Condition de travail
Description du poste
Sous l’autorité du directeur général, le planificateur administratif ou la planificatrice administrative agit comme pilier central au sein de l’organisation. Il ou elle s’assure d’une planification efficace et proactive des mandats, tout en veillant à l’optimisation des ressources et au respect des échéanciers. Plus précisément, il ou elle devra :
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Mauricie
Vous aimez orchestrer, optimiser et anticiper? Vous excellez dans la gestion d’échéanciers, l’analyse de capacité et la coordination d’équipes multidisciplinaires? Nous avons peut-être le poste pour vous!
Notre client offre des services professionnels en certification, en fiscalité, en comptabilité et en consultation depuis près de 40 ans. Réunissant près d’une centaine d’employés, la société affiche une croissance soutenue depuis les dernières années et a plusieurs bureaux au Québec. Elle est présentement à la recherche d’un professionnel structuré ou d’une professionnelle structurée pour soutenir la planification et la performance du service de certification de ses différents bureaux.
Condition de travail
- Poste permanent à temps plein
- Horaire du lundi au vendredi, flexible
- Salaire concurrentiel, selon l’expérience
- Assurances collectives, service de télémédecine, remboursement des frais de formation continue
- Régime d’épargne retraite
Description du poste
Sous l’autorité du directeur général, le planificateur administratif ou la planificatrice administrative agit comme pilier central au sein de l’organisation. Il ou elle s’assure d’une planification efficace et proactive des mandats, tout en veillant à l’optimisation des ressources et au respect des échéanciers. Plus précisément, il ou elle devra :
- gérer l’attribution des dossiers et coordonner les mandats de chaque membre de l’équipe;
- assurer le suivi de l’avancement des dossiers et garantir le respect des délais;
- présenter l’état de la production aux associés sur une base régulière;
- développer, maintenir et améliorer les outils de planification à court et long terme;
- évaluer la capacité des équipes et anticiper les besoins en ressources;
- mettre en place et suivre des indicateurs clés de performance (KPI);
- identifier les périodes de sous-capacité ou de surcharge et proposer des solutions aux associés;
- contribuer à l’établissement des prix des mandats en collaboration avec les associés;
- optimiser la répartition de la main-d’œuvre entre les différents bureaux, au besoin;
- participer à toute autre tâche connexe liée à l’amélioration des processus.
- Baccalauréat en administration, en gestion des opérations ou formation équivalente
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire (planification, coordination, gestion de capacité ou optimisation opérationnelle)
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Grande autonomie et sens aigu de l’organisation
- Solide capacité d’analyse et esprit stratégique
- Aptitude à résoudre des problèmes et à prioriser efficacement
- Excellentes habiletés relationnelles et capacité à collaborer avec plusieurs équipes
- Professionnalisme, discrétion et respect de la confidentialité
- Orientation vers l’amélioration continue et la performance
