Technicienne comptable- temporaire -min 3 mois

Sommaire de l’emploi

Sous l’autorité du Trésorier adjoint, la personne titulaire voit à l’exécution des opérations financières de la Régie. Le travail consiste à réaliser certaines tâches administratives concernant les différents secteurs d’activités dont la planification budgétaire et le contrôle, la comptabilité et la paie, la trésorerie et le financement des caisses de régimes de retraite.

*** Temporaire minimum 3 mois****

Responsabilités :

• Reçoit, vérifie, compile des documents comptables et/ou légaux; veille à ce qu’aucune des pièces justificatives ne fasse défaut et obtient, le cas échéant, des informations supplémentaires;
• Analyse et concilie certains comptes du grand-livre, divers auxiliaires, états de comptes bancaires ou autres afin d’en dresser différents rapports et tableaux; justifie les écarts; produit des dossiers dans le cadre de la vérification de fin d’année; participe à la préparation budgétaire;
• S’assure que les calculs d’amortissement sont faits annuellement pour les immobilisations;
• Procède à la vérification et à la mise à jour de données et dresse différents tableaux, rapports-statistiques; envoie des états de comptes et de la correspondance générale, en conformité avec les exigences légales;
• Reçoit et analyse les demandes d’écritures comptables ou budgétaires; prépare les documents pertinents à leur autorisation; effectue, dans les systèmes financiers informatiques, les écritures en conséquence;
• Voit à l’entrée, à la mise à jour et à la vérification des données nécessaires à l’administration des différents régimes de retraite; prépare, analyse et achemine les données aux différents intervenants internes et externes (professionnels, conseillers, etc.) impliqués dans les dossiers relatifs aux régimes de retraite;
• Avise les différents intervenants internes et externes des modifications relatives au financement des régimes; s’assure de la conformité des remises mensuelles des cotisations employés/employeurs aux différentes caisses de retraite et coordonne les dépôts et les demandes de paiement auprès du fiduciaire externe;
• Exécute les travaux requis en matière de coupure de service, tel que congé sans solde, maternité, suspension, etc;
• Effectue la paie en conformité avec les conventions collectives de travail, politiques et directives administratives, lois et règlements pertinents; procède aux vérifications et ajustements nécessaires lors des versements de rétroactivité et de production des relevés annuels;
• Prépare et assure le suivi des dossiers spécifiques à son service, en effectuant certaines vérifications et recherches;
• Vérifie les demandes de facturation, s’assure qu’elles sont conformes aux règlements et politiques de la Régie, procède à la facturation et à la perception;
• Agit à titre de personne-ressource auprès de la clientèle interne et externe dans le cadre des mandats qui lui sont confiés et soumet les cas litigieux et complexes aux intervenants responsables;
• Prépare des paiements à partir de résolutions, directives écrites ou autres paiements directs; contrôle la petite caisse de la Régie et en effectue l’imputation comptable;
• Traite les comptes payables de façon à bénéficier des escomptes négociées; prépare et gère l’échéancier des déboursés à date prédéterminée;
• Applique les lois concernant les taxes à la consommation;
• Applique les articles des conventions collectives et les procédures administratives du service en rapport avec son champ d’activités et suggère des recommandations;
• Soulève les problématiques à son supérieur, participe à l’établissement et à l’implantation de nouvelles procédures administratives;