Coordonnateur ressources humaines

Ce que l’entreprise offre :

• Rémunération de 70 000 $ à 77 000 $, selon votre expérience ;
• Mode de travail hybride avec 2 jours en télétravail ;
• 3 à 4 semaines de vacances (selon l'expérience et payées dès l'embauche) ;
• 6 congés pendant la période des Fêtes + 1 journée mobile ;
• Assurances collectives complètes (médicaments, soins de santé, soins dentaires, soins de la vue, invalidité courte et longue durée ainsi qu’assurance vie), couvertes à 90 % par l’employeur dès l’entrée en poste ;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur de 6 % dès l'embauche ;
• Bornes de recharge gratuites pour véhicules électriques sur place ;
• Accès illimité à la télémédecine et à un programme d’aide aux employés, 24 h sur 24 ;
• Une révision salariale annuelle.

Ce n’est pas un rôle purement administratif. C’est un rôle où :

• tu aides à transformer les façons de faire
• tu accompagnes les équipes dans le changement
• tu contribues à réduire le papier et à moderniser les outils
• tu fais évoluer les pratiques RH sur le terrain

• Gérer les processus d’intégration, de modification et de départ, incluant l’inscription, modification et la cessation des avantages sociaux
• Maintenir à jour les dossiers employés en conformité avec les normes internes et légales
• Former et accompagner les gestionnaires et superviseurs afin d’assurer l’exactitude des données (heures et rémunération) dans le système de gestion du temps UKG
• Répondre aux questions relatives à la paie et aux avantages sociaux et assurer la liaison avec les RH locales, l’équipe corporative des avantages sociaux et les Services partagés de la paie
• Effectuer une saisie rigoureuse, exacte et confidentielle des données RH dans UKG, incluant la gestion des déductions (congés, changements de statut ou de salaires, etc.)
• Assurer un contrôle de qualité des données de paie (heures, changements, avantages sociaux), puis transmettre les informations validées à l’équipe de paie des Services partagés
• Assurer la gestion des banques de congés (vacances, banque de temps, autres banques de congés) incluant les bascules annuelles et le paiement de soldes de différentes banques
• Soutenir la gestion des avantages sociaux (santé, retraite), incluant le traitement et la réconciliation des factures
• Collaborer avec la Gestionnaire corporative des avantages sociaux pour les mises à jour et la résolution de problème
• Contribuer à la préparation de rapports RH et indices de performance (statistiques, suivis, audits)
• Formation et le coaching des utilisateurs du système (gestionnaires) afin de capitaliser sur les améliorations et les nouveaux modules du système