Secrétaire – Directeur des services administratifs

Avantages

Assurance

Avantages sociaux et /ou 12-13 % en lieu des avantages sociaux plus primes applicables

Assurance dentaire

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance invalidité

Assurance-vie

Congés de maladie

Programme d'aide aux employés (PAE)

Programme Mieux-Vivre

Régime de retraite

Stationnement gratuit

Télétravail

Vacances

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Description

Faites partie d'une équipe dynamique!

Sous la direction du directeur général, le secrétaire-directeur des services administratifs est responsable des fonctions de secrétaire, comme prévu notamment dans la Loi de 2001 sur les municipalités, de superviser le département de l’Administration incluant la prestation des services de secrétariat du Conseil ainsi que superviser le Bureau des infractions provinciales.

Le secrétaire-directeur des services administratifs est responsable de l’accès, de la protection et de la gestion de l’information de la Corporation. Il est également responsable d’effectuer des analyses législatives et juridiques pour le directeur général et pour les différents services relativement aux obligations de la Corporation en vertu des différentes lois applicables.

Fin du concours : 16 h, le 10 avril 2026

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Environnement de travail

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Compétences recherchées

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente. Détenir un diplôme d’études supérieures en droit ou en administration est considéré comme un atout.
• Détenir une licence valide en vertu du Barreau de l’Ontario serait un atout.
• Connaissance approfondie de l’administration du gouvernement municipal, y compris la Loi de 2001 sur les municipalités, la Loi sur les conflits d’intérêts municipaux, la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée ainsi que d’autres lois, normes et règlements pertinents tels que nécessaires pour traiter des questions des CUPR.
• Bonnes compétences en informatique et de la suite Microsoft Office.
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience au sein du gouvernement municipal dans un poste de responsabilités.
• Connaissance approfondie de la fonction gouvernementale locale et des règles de procédure des réunions.
• Excellentes compétences de recherche, de composition et de rédaction de procès-verbaux, de gestion de dossiers, de communication, de résolution de problèmes, de promotion du travail d’équipe et d’administration.
• Bonne connaissance de la gestion d’entreprise, de planification d’affaires et de gestion acquise par l’expérience dans le gouvernement municipal et autres sources.
• Sens de l’organisation afin d’établir l’ordre de priorité de projets et de compléter ceux-ci sans supervision et dans les délais appropriés.
• Excellente capacité de communication verbale et écrite dans les deux langues officielles afin de préparer des rapports et politiques à soumettre au directeur général aux fins d’approbation.
• Bon esprit d’analyse pour lancer des programmes et les mettre en œuvre, pour identifier et résoudre des problèmes et pour formuler des politiques et procédures afférentes.
• Posséder un certificat d’un programme d’administration municipale de l’Association des secrétaires et trésoriers municipaux de l’Ontario (AMCTO), ou l’équivalent, ainsi qu’une preuve d’obtention de la désignation CMM et/ou CMO ou de poursuivre des études à cette fin est considéré comme un atout.

Une vérification du casier judiciaire doit être fournie à l’embauche seulement (elle doit dater de moins de trois mois avant la date où elle est requise) et est une condition d'emploi.

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Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

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