Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - Services financiers

Vendramini & Associés – IG Gestion privée de patrimoine

Depuis plus de 35 ans, Vendramini & Associés accompagne une clientèle qui a bâti un patrimoine important grâce à une approche profondément humaine, fondée sur l’empathie, la confiance et l’honnêteté. Le cabinet se distingue par un service personnalisé et par la présence de nombreux spécialistes directement au sein de l’équipe, permettant d’offrir aux clients des stratégies financières complètes, cohérentes et adaptées à leurs besoins.

Nous formons une équipe soudée où conseillers et adjoint·es travaillent ensemble dans un environnement dynamique, sans micromanagement, et où l’entraide fait partie du quotidien. Avec six conseillers et six adjoint·es, le volume est stimulant, l’ambiance est chaleureuse et chacun contribue à offrir une expérience client soignée et attentionnée.

Vous cherchez un milieu professionnel, humain et hautement collaboratif pour évoluer et vous investir à long terme ? Nous avons hâte de vous rencontrer !

Votre mission :

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez une personne clé de l’équipe : celle qui assure la fluidité des opérations, soutient les planificateurs financiers et contribue directement à une expérience client attentionnée et professionnelle.

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Les principales responsabilités qui vous seront confiées:

• Gérer avec précision les transactions financières et en assurer l'exactitude.
• Effectuer l’ouverture de comptes de placement et assurer le suivi des dossiers
• Veiller à la conformité des opérations financières
• Communiquer avec les clients et assurer le suivi de leurs demandes et transactions
• Gérer l’agenda des planificateurs financiers et coordonner les rendez-vous
• Préparer les rencontres et soutenir les planificateurs dans leurs activités quotidiennes
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe

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• Diplôme en administration ou autre diplôme d’études postsecondaires dans une discipline connexe, ou expérience équivalente jugée pertinente;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en soutien administratif
• Connaissance du milieu des services financiers (un atout)
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Aisance avec l’informatique et les nouvelles technologies

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• Professionnalisme, rigueur et discrétion
• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Aptitude à travailler sous pression
• Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.
• Esprit collaboratif et facilité à établir de bonnes relations.

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• À partir de 4 semaines de vacances
• Assurance collective complète (médicaments, dentaire, soins de la vue), payée à 80 % par l’employeur
• 1 journée de télétravail par semaine (à discuter)
• Horaire flexible
• Encadrement et soutien d’une équipe expérimentée
• Environnement de travail respectueux et inclusif

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Salaire :

• À partir de 60 000 $ par année (à discuter selon l’expérience)
  
  
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Horaire de travail :

• Du lundi au vendredi
• 40 heures par semaine

Entrée en poste visée : Dès que possible.

https://www.marcovendramini.com/

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