Description
Sous la supervision du contrôleur financier et en collaboration avec l’équipe des ressources humaines, le commis administratif – comptabilité assure le soutien administratif et comptable quotidien. Il participe à la gestion des comptes fournisseurs et clients, à la facturation, à la saisie dans Sage, ainsi qu’au traitement administratif des dossiers employés.
Responsabilités principales
- Effectuer la saisie et le codage des factures fournisseurs dans Sage ;
- Préparer et suivre les paiements aux fournisseurs (chèques, dépôts, virements, etc.) ;
- Effectuer la facturation clients (groupes, événements, services divers) et assurer le suivi des paiements reçus ;
- Participer aux conciliations bancaires et à la préparation de rapports comptables ;
- Vérifier, classer et archiver les documents administratifs et comptables ;
- Offrir un soutien administratif au service des ressources humaines (mise à jour des dossiers employés, formulaires, lettres, etc.) ;
- Collaborer avec les gestionnaires pour les approbations de dépenses et la gestion des bons de commande ;
- Participer à l’amélioration continue des processus comptables et administratifs.
