Adjointe administrative (département RH)

À titre d’adjoint·e administratif·ive en ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous appuierez notre équipe-conseil dans la gestion administrative.

• Envoyer des courriels et contacter les clients par téléphone pour transmettre des documents ou obtenir des informations supplémentaires;
  
• Créer et harmoniser des documents destinés aux clients afin de garantir leur uniformité;
  
• Assurer le suivi de l’agenda de la dirigeante ainsi que les rappels destinés aux clients, les rendez-vous, etc.;
  
• Participer à la création de documents clients de grande qualité à partir d’instructions parfois minimales, incluant la rédaction, la révision, la mise en page;
  
• Préparer des présentations professionnelles avec PowerPoint et remplir et mettre à jour des tableaux Excel complexes intégrant des données précises et des formules;
  
• Créer, transmettre, valider et suivre les factures émises par le service de facturation;
  
• Soutenir tous les processus liés à la gestion des ressources humaines;
  
• Organiser et coordonner les réunions (logistique incluse) et participer à l’organisation d’événements et projets ponctuels;
  
• Proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité du département et réaliser toute tâche connexe nécessaire
  
• La personne en poste peut devoir effectuer des heures supplémentaires de dernières minutes en cas de besoin.
  
  

• Aisance avec les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  
• Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante avec peu de supervision avec rigueur, assiduité et souci du détail;
  
• Esprit d’analyse et sens du jugement développés;
  
• Professionnalisme et attention portée à la qualité visuelle des documents;
  
• Adaptabilité et aptitude à gérer le stress efficacement;
  
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter des délais serrés.
  
  

• Études / Formation :  Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique; 
  
• Années d’expérience :  Posséder un minimum de 6 ans d’expérience pertinente reliée au poste;
  

• Emplacement : Laval, Qc
  
• Type de mandat : Temps plein, permanent.
  
• Horaire : 37,5h par semaine de jour.
  
• Salaire : $55 à 65k
  

• Un environnement de travail stimulant et humain avec un comité social actif qui dynamise notre quotidien.
  
• Une équipe passionnée, solidaire et engagée.
  
• Banque de journées de congés, pensées pour répondre à vos urgences ou besoins personnels.
  
• Horaire réduit en été pour savourer l’été et bureau fermé pendant les Fêtes pour des congés bien mérités.
  
• Assurances collectives et programme de télémédecine