EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif

• Direction générale : Direction générale de la Montérégie
• Direction : Direction des projets
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 180, boulevard d’Anjou, bureau 200, Châteauguay
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Fin septembre 2025
  

Notre mission : Favoriser la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport sécuritaires et accessibles qui contribuent au développement du Québec

Qui sommes-nous : Le ministère des Transports et de la Mobilité durable a pour mission d’assurer sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec. Pour ce faire, il collabore avec de nombreux intervenants incluant les autres ministères, les diverses organisations privées et le public. Son efficacité repose sur la collaboration de toutes les parties impliquées dont les employés quel que soit leur champ d’expertise.

Les défis que nous vous proposons

La Direction des projets est responsable de l’ensemble des activités de génie liées à la réalisation des projets routiers. Elle prend en charge toutes les étapes du cheminement ministériel, allant de la conception jusqu’à la mise en œuvre des travaux. Cela inclut la préparation des projets (plans, devis, études techniques) pour la conservation des chaussées et des structures, l’amélioration du réseau existant et le développement de nouvelles infrastructures. Elle assure également la gestion et le suivi de la phase de construction, en veillant à la qualité, au respect des normes et à l’atteinte des objectifs de chaque projet.

Sous l’autorité de la directrice des projets, la personne titulaire de l’emploi devra :

• Soutenir les techniciens en administration et les agents de soutien administratif dans leurs fonctions quotidiennes;
• Assurer la gestion de la flotte de véhicules de la Direction, incluant :
• La compilation des factures;
• Le suivi du kilométrage;
• La coordination des changements de pneus et de l’entretien des véhicules;
• La mise à jour régulière de différents tableaux Excel.
• Réviser et effectuer la mise en page divers documents administratifs (lettres, devis, etc.);
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins de l’équipe.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 21,10 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Le profil que nous recherchons :

• Posséder un bon sens de l’organisation;
• Démontrer rigueur et minutie;
• Faire preuve d’autonomie dans la gestion de ses tâches;
• Avoir un bon esprit de collaboration;
• Être à l’aise avec les outils informatiques, notamment Word, Excel et Outlook;
• Démontrer de bonnes habiletés en communication interpersonnelle;
• Être à l’aise pour communiquer avec différents utilisateurs de la flotte de véhicules.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Châteauguay

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

Pour être admissible à occuper un emploi étudiant dans la fonction publique du Québec, la personne doit satisfaire aux conditions suivantes :

• Être inscrite à temps plein à un programme d’études collégiales ou universitaires reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec;

OU

• Être inscrite à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires reconnu par le ministre de l'Enseignement supérieur dans un établissement d'enseignement au Québec. Toutefois, une personne inscrite à temps partiel à la dernière session ne peut occuper un emploi étudiant si elle en occupait un à la session précédente alors qu’elle était également inscrite à temps partiel;

OU

• Être inscrite à temps plein à un programme d’études reconnu par l’autorité compétente du lieu où elle poursuit ses études, être domiciliée au Québec et être âgée de 16 ans ou plus le 30 juin de l’année de sa demande.
  
• • Les candidats qui étudient dans les domaines suivants seront privilégiés: DEP en secrétariat ou toutes autres scolarités jugées pertinentes.
    
• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Période d’inscription : Du 10 septembre au 22 septembre à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !
Informations sur le processus de sélection
Caroline Cloutier-Cauchon, Conseillère en attraction des talents et en expérience candidat #LI-CC1
Caroline.Cloutier-Cauchon@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Hélène Aubé - Directrice de la direction des projets - Montérégie
helene.aube@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports