Description
Notre client, un cabinet de services financiers est en pleine croissance et se distingue par son approche durable, ayant comme mission de guider leurs clients vers une indépendance financière. Nous cherchons une adjointe administrative, rôle clé, qui implique de soutenir le président dans ses tâches professionnelles et personnelles, offrant une variété de défis et une grande autonomie.
Description du poste
Nous cherchons une adjointe administrative, rôle clé, qui implique de soutenir le président dans ses tâches professionnelles et personnelles, offrant une variété de défis et une grande autonomie.
Principales responsabilités :
- Gérer efficacement la boite courriel et l'agenda du directeur.
- Planifier les rendez-vous professionnels et personnels.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et l'organisation des documents.
- Assister le directeur dans la gestion de ses tâches, par exemple l'obtention de soumissions pour des travaux de réparations.
- Travailler de façon autonome tout en sachant que vos collègues sont présents pour vous accompagner et répondre à vos questions.
- Aider le directeur à atteindre ses objectifs d'affaires en gérant les tâches administratives, vous permettant ainsi d'avoir un impact direct sur le succès de l'entreprise.
Compétences et Qualifications :
- 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français (maîtrise du français sans faute d'orthographe).
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon indépendante.
- Minutie dans l'exécution de toutes les tâches.
- Connaissance de l'anglais est un atout.
- Intérêt pour le domaine de la finance un fort atout.
Exigences du poste :
- Études / Formation : Une formation en secrétariat ou tout domaine pertinent un atout
- Années d’expérience : Minimum 1 an d'expérience dans un rôle similaire
Conditions offertes :
- Emplacement : Poste en présentiel à Montréal (Verdun)
- Type de mandat : Permanent, temps plein
- Horaire : Poste de 37,5h par semaine - début de la journée entre 7h et 8h AM
- Salaire : Entre 23 et 28$/h
Avantages offerts :
- L'entreprise est en pleine croissance, ce qui ouvre la porte à des opportunités de développement professionnel à long terme.
No. de référence : P_394
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* Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.