Adjoint(e) administratif(ve)

Sous la supervision du directeur qualité et amélioration continue, vous jouez un rôle clé dans la coordination et le suivi des activités du service.
Vous assurez un soutien administratif et documentaire essentiel au bon déroulement des opérations liées à la qualité et l’amélioration continue.
Bien que votre implication soit principalement concentrée au sein de ce service, vous offrez également un appui ponctuel à d’autres équipes selon le besoin de l’entreprise.

VOS RESPONSABILITÉS

Accueil et Coordination

• Accueillir les visiteurs et offrir un service professionnel, courtois et chaleureux.
• Coordonner les agendas, planifier les réunions
• Organiser et coordonner, au besoin, des activités telles que les audits, formations ou événements internes.

Gestion documentaire et administrative

• Produire, réviser, traduire (français/anglais) et mettre en page divers documents administratifs.
• Tenir à jour le manuel qualité et assurer la gestion des versions et diffusions.
• Effectuer les tâches de numérisation, photocopie, classement et archivage des documents.
• Créer, modifier et mettre à jour les registres internes et formulaires administratifs.

Soutien opérationnel

• Gérer la papeterie et les fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes et rangement.
• Veiller au bon fonctionnement des espaces communs (réception, salles de réunion, etc.).
• Effectuer des recherches d’informations en ligne au besoin.
• Apporter un soutien administratif ponctuel à d’autres services lorsque requis.
• Réaliser toute autre tâche connexe en lien avec les besoins du service.