Commis comptable

Relevant de la Direction des finances, le ou la commis comptable assure le traitement des factures fournisseurs, le suivi des paiements et des comptes à payer. La personne soutient le service des finances et contribue à l’exactitude de l’information financière et au respect des échéanciers, en collaboration avec les services internes.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

• Recevoir, vérifier et saisir les factures fournisseurs et les comptes de dépenses des employés.
• Assurer l’appariement des factures avec les bons de commande et les preuves de réception, lorsque requis.
• Effectuer l’entrée des factures dans le système comptable.
• Préparer les paiements fournisseurs et assurer le respect des échéanciers.
• Répondre aux demandes d’information des fournisseurs et assurer le suivi des écarts ou litiges.
• Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et assurer de la conformité fiscale (TPS/TVQ).
• Participer à la fermeture mensuelle, à la préparation de rapports financiers de base, aux vérifications internes ou externes et au classement des documents.
• Collaborer avec l’équipe comptable et les autres services internes.
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée par la Direction des finances.

VOS QUALITÉS

• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers.
• Discrétion, professionnalisme et esprit d’équipe.
• Bon sens du service à la clientèle (relations fournisseurs).
• Autonomie et sens des responsabilités.