Description
Devenez le pilier de la gestion opérationnelle et documentaire de nos projets sectoriels !
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur exemplaire, votre organisation et votre aisance relationnelle ? Innoviste recherche une.e Technicien.ne administrati.ve pour assurer le soutien logistique, documentaire et administratif de nos programmes majeurs de formation.
Responsabilités :
- Soutien aux projets COUD / AEP
- Coordonner le traitement administratif des cohortes AEP (inscriptions, pièces justificatives, suivi des dossiers, rapport financier, etc.).
- Tenir à jour les tableaux de bord (indicateurs, échéanciers, listes d'inscriptions) et assurer le classement/archivage.
- Rédiger les convocations, bilans, lettres et communications officielles.
- Projets de compétences VÉ (PCVÉ), perfectionnements et formations
- Assurer la logistique opérationnelle et le suivi des modalités d'inscription et de déploiement du Programme Compétences Véhicules Électriques.
- Compiler avec rigueur les données nécessaires à la reddition de compte interne et ministérielle.
- Liaison partenaires et communication
- Servir de point de contact administratif auprès des centres de formation professionnelle (CFP), des comités paritaires de l’automobile (CPA) et des organismes gouvernementaux (CPMT, FDRCMO, Services Québec, etc.).
- Effectuer les relances préventives pour garantir le respect des délais et modalités.
- Participer aux réunions de projet et rédiger les suivis administratifs.
- Gestion documentaire et conformité
- Appliquer les protocoles d'archivage, de confidentialité et de gestion documentaire selon les politiques internes et ministérielles.
- Contrôler la conformité des pièces reçues selon les exigences ministérielles.
Conditions de travail :
- Horaire de travail : 35 heures/semaine
- Échelle salariale d’entrée : 54 131 $ à 72 800 $
- Avantages :
- Possibilité de télétravail ponctuellement selon entente avec la direction après la période de probation
- Horaire d’été de 32 heures semaine, payé 35 heures
- Assurances collectives
- Régime d’épargne retraite volontaire
(RVER) - Flexibilité et conciliation travail-vie
personnelle - Congés flexibles (maladie ou personnels)
- 3 semaines de vacances annuelles
- Congés payés des Fêtes
- Cellulaire de fonction fourni
Prêt à apporter votre expertise à notre équipe ?
Transmettez votre CV et la lettre de présentation à notre équipe d'attraction des talents au plus tard le 4 septembre 2026 à 16h : admin@innoviste.ca
REF : TA-2026-DEV
