Description
Devenez la personne clé de notre gouvernance et du bon fonctionnement organisationnel !
Vous possédez une solide expertise administrative, un sens aigu de la confidentialité et une maîtrise du secrétariat de direction ? Innoviste recherche une personne d’expérience pour assumer le rôle stratégique de Secrétaire de direction auprès de la direction.
Responsabilités :
- Gouvernance et soutien à la direction
- Organiser les réunions de gouvernance (ordres du jour, convocations) et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
- Soutenir la mise en page et la révision de documents stratégiques, rapports, présentations et communications.
- Assurer le suivi administratif des exigences des bailleurs de fonds et partenaires selon les politiques et normes d’Innoviste.
- Opérations courantes et comptabilité
- Gérer les communications officielles (courriels, appels, courrier) et l'accueil des visiteurs.
- Enregistrer, avec rigueur et diligence, la facturation et les paiements des opérations courantes de l’organisation dans les systèmes Sage et Desjardins.
- Gérer les locaux, la téléphonie, les assurances, le matériel de bureau et la logistique d'événements.
- Soutien ressources humaines et dossiers administratifs
- Collaborer aux processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés et de départ.
- Maintenir et archiver les dossiers du personnel (EmployeurD, fiches d'employés, assurances) en toute confidentialité.
Conditions de travail :
- Horaire de travail : 35 heures/semaine
- Échelle salariale d’entrée : 58 293 $ à 64 345 $
- Avantages :
- Possibilité de télétravail ponctuellement selon entente avec la direction après la période de probation
- Horaire d’été de 32 heures semaine, payé 35 heures
- Assurances collectives
- Régime d’épargne retraite volontaire (RVER)
- Flexibilité et conciliation travail-vie personnelle
- Congés flexibles (maladie ou personnels)
- 3 semaines de vacances annuelles
- Congés payés des Fêtes
- Cellulaire de fonction fourni
Prêt à apporter votre expertise à notre équipe ?
Transmettez votre CV et la lettre de présentation à notre équipe d'attraction des talents au plus tard le 4 septembre 2026 à 16h : admin@innoviste.ca
REF : SD-2026-DEV
