Agent administratif

DESCRIPTION DU POSTE :

CE QUI T’ATTEND

Sous la responsabilité du superviseur des ressources humaines et administratives, l’agent administratif aura pour mandat principal d’offrir un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise. Il sera chargé d’exécuter diverses tâches administratives, telles que la saisie de données, le calcul des cartes de temps et la coordination des activités administratives, contribuant ainsi à l’efficacité et à la fluidité des opérations.

DESCRIPTION DES TÂCHES & RESPONSABILITÉS

• Calculer et vérifier les cartes de temps pour la préparation de la paie.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels, et assurer le suivi des demandes.
• Soutenir les départements (RH, comptabilité, achats, planification, etc...) dans leurs tâches administratives.
• Effectuer des tâches de bureautique (photocopie, numérisation, impression).
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques (production, RH, comptabilité...)
• Faire toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonnes aptitudes interpersonnelles ;
• Esprit d’équipe et collaboration ;
• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes et d’attention aux détails;
• Bonne tolérance au stress;
• Bonne capacité d’adaptation
• Langues parlées et écrites : Français (anglais un atout)

NOTRE ENGAGEMENT ENERS TOI :

En rejoignant notre entreprise familiale, fondée sur des valeurs phares telles que la collaboration, l’intégrité, le respect et la passion, tu bénéficieras d’un environnement de travail bienveillant et inclusif où le bien-être au travail est à l’avant-plan.

CONCRÈTEMENT, TU BÉNÉFICIERAS :

D’une ambiance familiale, renforcée par la tenue de plusieurs activités thématiques qui assurent un milieu de travail convivial;

D’un généreux programme d'avantages sociaux comprenant un régime de retraite collectif, des assurances collectives, un programme de télémédecine et un programme d’aide aux employés;

Des semaines de 4 1/2 jours;

De la formation continue qui te permettra d’évoluer au sein de l’entreprise;

Bref, une réelle conciliation travail-vie personnelle.

TON PROFIL:

- DEP ou AEC en secrétariat-administration;

- Communique bien en français autant à l'oral qu'à l'écrit (anglais un atout);

- (1) an et deux (2) ans d'expérience dans un domaine connexe;

- À l’aise avec les outils informatiques (suite Office);

- Bon sens d’adaptation;

-Aime le travail d’équipe.



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*Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte. Il inclue le genre féminin et masculin.