Adjoint administratif

Nous recherchons une (un)

Adjointe administrative / adjoint administratif

Au siège social à Plessisville

Sous l’autorité du directeur général, votre mandat sera de:

• Collaborer aux stratégies de communication de l’entreprise;
• Préparer toute la documentation nécessaire pour le Directeur général et le Conseil d’administration;
• Effectuer la mise en page des procès-verbaux et effectuer la révision des textes;
• Préparer tous les documents nécessaires au mouvement des membres et effectuer les différents paiements en lien avec les membres (paiement ristournes et complément de prix et émission de parts privilégiés);
• Participer à l’élaboration du rapport annuel;
• Organiser et superviser toute la logistique entourant l’AGA de Citadelle que ce soit les diverses réservations, la documentation, la logistique de la journée etc.;
• Planifier et superviser les différentes réservations pour certains événements de Citadelle;
• Gérer tous les documents conservés dans la voûte;
• Coordonner et superviser les envois par la poste (envoi de masse, machine à timbres etc.);
• Suggérer des solutions aux divers problèmes;
• Organiser et superviser toute la logistique entourant l’AGA de Citadelle que ce soit les diverses réservations, la documentation, la logistique de la journée etc.;
• Planifier et superviser les différentes réservations pour certains événements de Citadelle;
• Toutes autres tâches demandées par son supérieur.