Agent de soutien administratif
Humania Assurance inc.
1555, rue Girouard Ouest, Saint-Hyacinthe,QC- Salaire 23.50 à 26.00 $ par heure selon l'expérience
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35.00 h - Temps plein
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Emploi Contrat
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Quart de Jour
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1 poste à combler dès que possible
Description
Sommaire
Animée par des tâches variées, la personne titulaire du poste est collaborative et offre un service rapide et de qualité à nos clients internes, externes et à nos courtiers. Travaillant principalement sur les nouvelles affaires, elle devra être précise, minutieuse, flexible dans l’évaluation des demandes et en mesure d’exécuter plusieurs tâches dans un environnement en changement.
Humania Assurance propose un environnement favorisant le mieux-être et le développement professionnel où chaque individu contribue au succès collectif. Les valeurs de collaboration, d'empathie, d'innovation, d'agilité et d'intégrité guident notre quotidien. Voici un aperçu des avantages Humania :
- Pratiques de gestion bienveillantes
- Activités sociales
- Sandwich & stratégie
- Initiatives mises en place par le comité AME (Action Mieux-Être)
- Droit à la déconnexion
- Salle d’entraînement – Gymania
- Café et fruits frais offerts gratuitement au bureau
Principales responsabilités
- Ouvrir et numériser la correspondante entrante et faire les envois postaux à l’intérieur des délais requis;
- Numériser les dossiers à archiver et ceux des décès;
- Encaisser les paiements des renouvellements tout en assurant la mise à jour des dossiers;
- Traiter les retours postaux et mettre à jour les dossiers en conséquence;
- Participer à la réalisation de tâches ou projets selon les besoins et priorités organisationnelles.
Il s'agit d'un contrat d'une durée de six (6) mois d'avril à octobre 2026. La semaine de travail est de 35 heures répartie du lundi au vendredi à raison de 7 heures par jour de 8:00 à 16:00 en présentiel.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- DEP dans un domaine pertinent ou DES avec 1 à 2 ans d’expérience pertinente;
- Excellent jugement;
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
- Facilité d’adaptation aux changements et capacité de travailler sous pression;
- Facilité de communication orale et écrite;
- Facilité et capacité à travailler en équipe;
- Connaissance de la suite Office
- Maîtrise du français parlé et écrit de niveau avancé. Maîtrise de l’anglais écrit à un niveau intermédiaire, vous serez en contact avec des clients et partenaires anglophones dans le cadre de vos fonctions.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Secondaire
non déterminé
0-2 années
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Fr : Avancé
En : Débutant
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