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Hôtel Clarendon

Adjoint administratif

57, rue Sainte-Anne, Québec,QC
  • 20.00 à 22.25 $ par heure selon l'expérience

  • 32.00 h - Temps plein ,Temps partiel

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif au département de la comptabilité

TU ES À L’AISE AVEC WORD ET TU CONNAIS LA BASE D’EXCEL ?

TU AIMERAIS TRAVAILLER 4 JOURS PAR SEMAINES ?

L'ÉQUIPE DE L’HÔTEL CLARENDON A CE QU’IL TE FAUT !


Nous recherchons des personnes comme toi pour combler le poste d'adjoint(e) administratif au département de la comptabilité ! Les tâches consistent principalement à assister le Directeur Général dans diverses tâches administratives et comptables:

DESCRIPTION DU POSTE

- Archivage Numérique (numérisation, classement)

- Effectuer la saisie de factures payables dans le logiciel comptable et préparer les paiements

- Associer les paiements reçus avec les factures des clients

- Préparer et envoyer les enquêtes de crédit pour les nouveaux clients

- Assister dans l'envoie de facture aux clients.

- Préparer le dépôt.

- Réaliser diverses tâches reliées à l'exécution du cycle comptable pour la fin de mois et la fin d'année.

- Préparer/rédiger des documents dans le but d'assister les différents chefs de départements et actionnaires.

- Toutes autres tâches connexes.

Environnement de travail

Environnement de travailHôtel Clarendon0
Environnement de travailHôtel Clarendon1
Environnement de travailHôtel Clarendon2
Environnement de travailHôtel Clarendon3

Compétences recherchées

DEC ou AEC en gestion, administration ou comptabilité

-          Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)

-          Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (indispensable)

-          Connaissance d'opéra (un atout)

-          Être minutieux, discret, assidu et efficace dans le travail (Indispensable)

CONDITIONS DIVERSES

Il s'agit d'un emploi permanent temps plein. L’horaire de travail est du mardi au vendredi de 8h30 à 17h00.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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