Adjoint administratif / Adjointe administrative - Remplacement de congé de maternité

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à :

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels, gérer le courriel et les fournitures du bureau
• Participer à la réalisation d’offres de services professionnels :
  • Recueillir les informations d’ingénierie pertinentes à la rédaction
  • Rédiger les documents de proposition en assurant la qualité et la cohérence entre le contenu et satisfaisant les exigences de l’appel d’offres et des demandes de qualification
  • Respecter les échéances en suivant les priorités pour la collecte d’information, la rédaction, les approbations requises et le dépôt des offres de service
• Rédiger et tenir à jour les fiches projets et les CV professionnels des équipes
• Aider à la rédaction de devis et autres documents techniques
• Produire, réviser et/ou corriger divers types de documents techniques et administratifs
• Vérifier la conformité et l’uniformité des documents émis
• Possibilité de s’impliquer dans certaines activités des ressources humaines (ex. accueil des nouveaux employés, attestations de formation, affichage de postes), selon l’intérêt et les besoins de l’équipe.
• Possibilité de s’impliquer dans les activités de communication (ex. rédaction de publications pour les réseaux sociaux, mise à jour du site Web, participation au comité de communication), selon l’intérêt et les besoins de l’équipe.

Compétences recherchées :

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Très bonne maîtrise des logiciels usuels (Suite MS Office, Adobe, etc.)
• Expérience en génie-conseil (un atout)
• Rigueur et souci du travail bien fait
• Travail d'équipe et collaboration à distance
• Planification et organisation

Formation et accréditation :

• Diplôme en bureautique ou programme équivalent