Avantages
- Assurance
- Café
-
Congés de maladie
8 journées de maladie
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Régime de retraite
- Télémédecine
- Vacances
- Salaire À discuter
-
37.50 h - Temps plein
-
Emploi Permanent
-
Quart de Jour
-
1 poste à combler dès que possible
Description
Notre client, une compagnie œuvrant dans le domaine de la machinerie, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour joindre son équipe !
Temps plein. Permanent. Lundi au vendredi. 37.5h /semaine.
Responsabilités
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Temps plein. Permanent. Lundi au vendredi. 37.5h /semaine.
Responsabilités
- Organiser et diriger les procédures administratives ;
- Mettre en place l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les délais sont respectés et veiller à ce que les procédures soient suivies ;
- Voir à la gestion des documents, y incluant le classement et l’archivage ;
- Faire le suivi des outils de planification et de contrôle pour augmenter l’efficacité et l’efficience de l’entreprise ;
- Rentrer, réviser et trier des données quantitatives ou qualitatives ;
- Préparer les réunions et l’ordre du jour ;
- Gérer la logistique opérationnelle y incluant la planification des déplacements et rédiger les procès-verbaux ;
- Garantir la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres tenant compte des besoins ;
- Procéder à la commande de différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l’évolution et compiler les résultats ;
- Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ;
- Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ;
- Planifier différentes présentations à la demande des directeurs principaux.
Compétences recherchées
Profile Recherché
- 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
- Maîtrise de la Suite Office ;
- Excellente maîtrise de la langue française ;
- Niveau d'anglais avancé (afin de communiquer avec les clients et partenaires anglophones 40% du temps) ;
- Compétences en communication orale et écrite.
Exigences
Niveau d'études
non déterminé
Diplôme
non déterminé
Années d'expérience
3-5 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Avancé
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Avancé
No. référence interne
VMP - 28553
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