Description
Un rôle clé au cœur des opérations administratives et d’approvisionnement.
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes en soutenant les équipes administratives, comptables et d’approvisionnement. Grâce à votre rigueur, votre polyvalence et votre aisance avec les outils informatiques, vous contribuerez directement à l’efficacité des opérations et à la fiabilité des données au sein d'une entreprise manufacturière.
Temps plein. Permanent. 40h /semaine.
Responsabilités :
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En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes en soutenant les équipes administratives, comptables et d’approvisionnement. Grâce à votre rigueur, votre polyvalence et votre aisance avec les outils informatiques, vous contribuerez directement à l’efficacité des opérations et à la fiabilité des données au sein d'une entreprise manufacturière.
Temps plein. Permanent. 40h /semaine.
Responsabilités :
- Répondre aux appels entrants ;
- Offrir un soutien administratif à l’équipe, incluant le département transport ;
- Effectuer la saisie de données dans le système comptable et l’ERP ;
- Préparer et mettre en forme divers documents administratifs ;
- Vérifier les factures fournisseurs et assurer leur conformité ;
- Effectuer le classement et la numérisation des documents ;
- Appliquer et assurer le suivi des contrôles internes administratifs et financiers ;
- Soutenir les activités d’approvisionnement, incluant la saisie de commandes dans l’ERP ;
- Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Minimum de 3 ans d’expérience ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ;
- Expérience avec un ERP ;
- Bonne connaissance des processus administratifs et d’achats ;
- Niveau d’anglais avancé (afin de communiquer avec les clients anglophones 40% du temps) ;
- Expérience en soutien administratif ou comptable (atout).
- Assurances collectives ;
- REER collectif ;
- Horaire flexible ;
- Vacances.
