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Groupe Excelpro

Adjoint.e à la paie

1000 av. Galibois, suite A250, Québec,QC
  • À discuter

  • 0 à 40 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • 1 poste à combler dès que possible

Postuler maintenant

Avantages

En tant qu’adjoint ou adjointe à la paie, vous aurez comme mandat principal d’assurer le traitement de la paie des différentes unités d’affaires qui vous sont confiées. Plus précisément, vous aurez à :
  • Effectuer les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la production de la paie ;
  • S’assurer de l’application des diverses lois et des clauses de conventions collectives de la construction, ainsi que du manuel de l’employé ;
  • Effectuer et assurer la saisie des données ainsi que l’exactitude des calculs rattachés aux divers mouvements du personnel (promotion, mutation, assignation, cessation d’emploi, congés) ;
  • Faire le suivi et le traitement des dossiers d’accident de travail relativement à la paie ;
  • Préparer et soumettre les déclarations fiscales et les rapports nécessaires aux autorités gouvernementales et aux organismes de réglementation ;
  • Produire et vérifier les relevés d’emploi ;
  • Concilier les différents rapports de fin de mois et effectuer les remises (vacances, assurances collectives, REER) ;
  • Renseigner les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie ;
  • Collaborer avec le superviseur à la paie afin de participer à l’optimisation des méthodes et procédures de travail ;
  • Créer les fiches employées lors de l’embauche ;
  • Documenter les fiches employées lors de modification ou changement dans la fiche de l’employé ;
  • S’assurer de la conformité des retenues des avantages sociaux (assurances collectives et REER), de même que le suivi des modifications ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe RH dans différents mandats en lien avec la paie ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES
  • Détenir un diplôme d’études collégial en comptabilité, un diplôme d’études collégial en administration ou toute autre formation pertinente ;
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Maîtriser le cycle de la paie ;
  • Connaissances en paies et retenues syndicales dans le domaine de la construction ;
  • Connaissance des logiciels Avantage, Maestro et Prextra (atout) ;
  • Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
  • Connaissance de la convention collective de la construction (atout) ;
  • Être à l’aise avec la suite Office ;
  • Faire preuve de rigueur, d'intégrité et d’autonomie ;
  • Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Gestion des priorités ;
  • Avoir de l’entregent ;
  • Capacité à travailler en équipe.

Environnement de travail

Environnement de travailGroupe Excelpro0
Environnement de travailGroupe Excelpro1
Environnement de travailGroupe Excelpro2
Environnement de travailGroupe Excelpro3

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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No. référence interne

10463-20260112001

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