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Groupe Excelpro

Adjoint ou adjointe administrative

Sorel-Tracy,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent , Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

La personne détentrice du poste sera impliqué dans la gestion opérationnelle courante de l’administration des projets électriques. Plus précisément, elle aura à :

  • Faire le traitement des réquisitions (matériel et main-d’œuvre) ;
  • Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité des informations ;
  • Compiler quotidiennement les données d’opération de chantier ;
  • Produire les documents qui doivent être approuvés par le client ;
  • Gérer les échanges clients à l’aide d’un logiciel de signature électronique ;
  • Faire le processus complet de la facturation à la clientèle et préparer les pièces justificatives ;
  • Effectuer les suivis avec les clients et les directeurs de projets ;
  • Saisir les données dans le système comptable ;
  • Supporter les directeurs de projets dans différentes tâches administratives ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Environnement de travail

Environnement de travailGroupe Excelpro0
Environnement de travailGroupe Excelpro1
Environnement de travailGroupe Excelpro2
Environnement de travailGroupe Excelpro3

Compétences recherchées

EXIGENCES

  • DEP en secrétariat, bureautique ou autre formation équivalente ;
  • 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
  • Connaissance de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Compétences avancées avec la suite Office ;
  • Avoir le souci du détail ;
  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
  • Avoir le sens des priorités.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

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No. référence interne

190

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