Adjoint ou adjointe administrative
Groupe Excelpro
Sorel-Tracy,QC- Salaire À discuter
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40.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent , Télétravail
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Quart de Jour
- Publié le 1 mai 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
La personne détentrice du poste sera impliqué dans la gestion opérationnelle courante de l’administration des projets électriques. Plus précisément, elle aura à :
- Faire le traitement des réquisitions (matériel et main-d’œuvre) ;
- Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité des informations ;
- Compiler quotidiennement les données d’opération de chantier ;
- Produire les documents qui doivent être approuvés par le client ;
- Gérer les échanges clients à l’aide d’un logiciel de signature électronique ;
- Faire le processus complet de la facturation à la clientèle et préparer les pièces justificatives ;
- Effectuer les suivis avec les clients et les directeurs de projets ;
- Saisir les données dans le système comptable ;
- Supporter les directeurs de projets dans différentes tâches administratives ;
- Toutes autres tâches connexes.
Environnement de travail
Compétences recherchées
EXIGENCES
- DEP en secrétariat, bureautique ou autre formation équivalente ;
- 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
- Connaissance de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Compétences avancées avec la suite Office ;
- Avoir le souci du détail ;
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
- Avoir le sens des priorités.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
non déterminé
non déterminé
non déterminé
Fr : Intermédiaire
Fr : Intermédiaire
190
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